Guide de correspondance des colonnes
Après avoir lu cette page, vous saurez lire le tableau Vérifier la correspondance des colonnes dans Paramètres → Migration, comprendre lesquelles de vos colonnes Agon a associées, corriger une association erronée et traiter les colonnes qu'Agon n'a pas pu placer.
Cette page complète la Vue d'ensemble de la migration : commencez par celle-ci pour le déroulement complet de l'import.
Comment Agon associe vos colonnes
Lorsque vous cliquez sur Analyser le fichier, Agon examine chaque en-tête de colonne de votre fichier et tente de l'aligner sur l'un de ses propres champs client. Les en-têtes qui correspondent de façon évidente au nom d'un champ (par exemple email, Email, email_address) sont associés directement ; les autres sont associés en interprétant le texte de l'en-tête. Le tableau vous montre ensuite ce qu'il a décidé, avec le message « Nous avons associé chaque colonne de votre fichier à un champ Agon ».
Rien n'est importé à ce stade. L'association n'est qu'une suggestion de départ que vous vérifiez et ajustez avant de confirmer.
Les champs Agon auxquels vous pouvez associer
Chaque ligne du tableau d'association comporte un menu déroulant Champ Agon avec ces choix :
| Choix | Rôle |
|---|---|
| Nom complet | Le nom du client. Si aucune colonne n'est associée ici, l'e-mail du client est utilisé comme nom. |
| L'adresse e-mail du client. Obligatoire — une ligne sans e-mail est ignorée. | |
| Téléphone | Le numéro de téléphone du client. Facultatif. |
| Date de naissance | La date de naissance du client. Facultative. Utilisez YYYY-MM-DD. |
| — ne pas importer — | Ignorer cette colonne. Ses valeurs ne sont pas importées. |
Une seule colonne peut être associée à chaque champ. Associez la colonne la plus adaptée et réglez tout ce dont vous n'avez pas besoin sur — ne pas importer —.
Colonnes qu'Agon n'a pas pu associer
Une colonne qu'Agon n'a pas pu placer affiche un badge non associée dans le tableau.
Une colonne laissée en non associée est ignorée : ses données ne sont pas importées. C'est le bon résultat pour les colonnes pour lesquelles Agon n'a pas de champ, comme les identifiants internes de membre, les tags ou les notes.
Si une colonne non associée devrait être importée, ouvrez son menu déroulant et choisissez le bon champ (Nom complet, E-mail, Téléphone ou Date de naissance).
Corriger une association
- Repérez la ligne dans le tableau Vérifier la correspondance des colonnes.
- Ouvrez le menu déroulant de la colonne Champ Agon.
- Choisissez le bon champ, ou — ne pas importer — pour ignorer la colonne.
- Répétez pour chaque ligne erronée.
- Cliquez sur Confirmer l'import lorsque l'ensemble du tableau est correct.
Renommer plutôt les colonnes de votre fichier
Si les mêmes colonnes sont mal associées à chaque fois, ou si vous préférez corriger cela une fois pour toutes à la source, renommez les en-têtes de votre fichier pour qu'ils correspondent aux noms propres d'Agon puis réimportez-le :
| Renommez votre en-tête en | Pour |
|---|---|
full_name | Le nom du client |
email | L'adresse e-mail du client |
phone | Le numéro de téléphone du client |
date_of_birth | La date de naissance du client |
Les en-têtes qui correspondent à ces noms sont associés directement, le tableau revient donc correct. Après le renommage, enregistrez le fichier et relancez Analyser le fichier.
Dates
Indiquez les dates de naissance au format YYYY-MM-DD, par exemple 1990-01-15. Si votre fichier utilise un autre format, reformatez la colonne dans Excel ou Google Sheets avant l'import.
Que faire si quelque chose ne fonctionne pas ?
Une colonne a été associée au mauvais champ Utilisez le menu déroulant Champ Agon sur cette ligne pour choisir le bon. L'association automatique n'est qu'une suggestion, et les noms d'en-tête inhabituels sont faciles à se tromper.
Une colonne dont j'ai besoin affiche « non associée » Ouvrez son menu déroulant et choisissez le champ auquel elle appartient. Les colonnes non associées sont ignorées : rien de cette colonne n'est importé tant que vous ne l'associez pas.
Deux de mes colonnes contiennent le même type de données Une seule colonne peut alimenter chaque champ Agon. Associez la meilleure et réglez l'autre sur — ne pas importer —, ou fusionnez-les dans votre tableur avant l'import.
Mon fichier comporte plusieurs lignes d'en-tête, ou des cellules fusionnées Agon attend une seule ligne d'en-tête suivie d'une ligne par client. Aplatissez les cellules fusionnées et supprimez les lignes d'en-tête supplémentaires dans votre tableur, puis réimportez.