Guía de mapeo de columnas
Después de leer esta página podrás leer la tabla Revisar la asignación de columnas en Configuración → Migración, entender cuáles de tus columnas asoció Agon, corregir una asociación incorrecta y gestionar las columnas que Agon no pudo ubicar.
Esta es una página complementaria del Resumen de la migración: empieza por ahí para conocer el flujo de importación completo.
Cómo asocia Agon tus columnas
Cuando haces clic en Analizar archivo, Agon examina cada encabezado de columna de tu archivo e intenta alinearlo con uno de sus propios campos de cliente. Los encabezados que coinciden de forma obvia con el nombre de un campo (por ejemplo email, Email, email_address) se asocian directamente; el resto se asocian interpretando el texto del encabezado. Luego la tabla te muestra lo que decidió, con el mensaje "Hemos asociado cada columna de tu archivo con un campo de Agon".
En este punto no se importa nada. La asociación es solo una sugerencia de partida que revisas y ajustas antes de confirmar.
Los campos de Agon a los que puedes asignar
Cada fila de la tabla de asignación tiene un menú desplegable Campo de Agon con estas opciones:
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Nombre completo | El nombre del cliente. Si no hay ninguna columna asignada aquí, se usa el correo del cliente como nombre. |
| Correo electrónico | La dirección de correo del cliente. Obligatorio: una fila sin correo se omite. |
| Teléfono | El número de teléfono del cliente. Opcional. |
| Fecha de nacimiento | La fecha de nacimiento del cliente. Opcional. Usa YYYY-MM-DD. |
| — no importar — | Ignora esta columna. Sus valores no se importan. |
Solo se puede asignar una columna a cada campo. Asigna la columna que mejor encaje y pon todo lo que no necesites en — no importar —.
Columnas que Agon no pudo asociar
Una columna que Agon no pudo ubicar muestra una etiqueta sin asignar en la tabla.
Una columna que se deja como sin asignar se omite: sus datos no se importan. Ese es el resultado correcto para las columnas para las que Agon no tiene un campo, como ID internos de miembro, etiquetas o notas.
Si una columna sin asignar debería importarse, abre su menú desplegable y elige el campo correcto (Nombre completo, Correo electrónico, Teléfono o Fecha de nacimiento).
Corregir una asociación
- Encuentra la fila en la tabla Revisar la asignación de columnas.
- Abre el menú desplegable de la columna Campo de Agon.
- Elige el campo correcto, o — no importar — para omitir la columna.
- Repite para cada fila que esté mal.
- Haz clic en Confirmar importación cuando toda la tabla esté bien.
Renombrar las columnas de tu archivo como alternativa
Si las mismas columnas se asocian mal cada vez, o si prefieres arreglarlo una sola vez en el origen, renombra los encabezados de tu archivo para que coincidan con los nombres propios de Agon y vuelve a subirlo:
| Renombra tu encabezado a | Para |
|---|---|
full_name | El nombre del cliente |
email | La dirección de correo del cliente |
phone | El número de teléfono del cliente |
date_of_birth | La fecha de nacimiento del cliente |
Los encabezados que coinciden con estos nombres se asocian directamente, así que la tabla vuelve correcta. Después de renombrar, guarda el archivo y ejecuta Analizar archivo de nuevo.
Fechas
Pon las fechas de nacimiento en formato YYYY-MM-DD, por ejemplo 1990-01-15. Si tu archivo usa otro formato, reformatea la columna en Excel o Google Sheets antes de subirla.
¿Qué hacer si algo va mal?
Una columna se asoció al campo equivocado Usa el menú desplegable Campo de Agon de esa fila para elegir el correcto. La asociación automática es solo una sugerencia, y los nombres de encabezado inusuales son fáciles de fallar.
Una columna que necesito muestra "sin asignar" Abre su menú desplegable y elige el campo al que pertenece. Las columnas sin asignar se omiten, así que no se importa nada de esa columna hasta que la asignes.
Dos de mis columnas contienen el mismo tipo de dato Solo una columna puede alimentar cada campo de Agon. Asigna la mejor y pon la otra en — no importar —, o combínalas en tu hoja de cálculo antes de subirla.
Mi archivo tiene más de una fila de encabezado, o celdas combinadas Agon espera una única fila de encabezado seguida de una fila por cliente. Aplana las celdas combinadas y quita las filas de encabezado adicionales en tu hoja de cálculo, y vuelve a subirla.