Assistant de configuration du studio
Lorsque vous ouvrez Agon pour la première fois, un assistant en cinq étapes vous guide dans la configuration de votre studio. Cette page explique ce que fait chaque étape et à quoi vous attendre.
L'assistant prend environ 10 minutes. Vous pouvez modifier tous les paramètres ultérieurement depuis Paramètres.
Étape 1 — Profil du studio
Saisissez les informations de base de votre studio :
- Nom du studio — le nom affiché à vos clients dans l'application mobile (obligatoire)
- Adresse — l'adresse physique de votre studio (obligatoire)
- Fuseau horaire — le fuseau horaire utilisé pour toute la planification des cours (obligatoire)
- Logo — importez une image de logo (facultatif, mais recommandé — il apparaît dans l'application client)
Le fuseau horaire est le paramètre le plus important ici. Tous les horaires de cours sont enregistrés et affichés dans ce fuseau horaire. Choisissez le fuseau horaire dans lequel votre studio est physiquement situé.
Cliquez sur Continuer une fois terminé.
Étape 2 — Votre compte manager
Votre compte manager est créé automatiquement lors de l'installation. Cette étape confirme les informations du compte :
- Votre nom complet
- Votre adresse e-mail — utilisée pour vous connecter
- Votre mot de passe — au moins 12 caractères
C'est le seul compte disposant d'un accès complet à l'ensemble d'Agon : données clients, rapports financiers, paramètres. Conservez votre mot de passe en lieu sûr.
Cliquez sur Créer le compte pour continuer.
Étape 3 — Connectivité
Agon met automatiquement en place une connexion Internet sécurisée afin que vos clients puissent joindre votre studio depuis n'importe où. Vous n'avez rien de technique à faire — tout se passe en arrière-plan.
Un indicateur de progression s'affiche pendant l'établissement de la connexion. Cela prend généralement 30 à 60 secondes.
Une fois l'opération terminée, votre studio reçoit une adresse web unique (par exemple : your-studio.trycloudflare.com). Agon utilise cette adresse en interne — vous n'avez pas besoin de la noter ni de la partager. Vos clients utiliseront plutôt votre QR code.
Si la configuration de la connectivité échoue : l'erreur est présentée en langage clair, avec un lien vers la page d'aide correspondante. La cause la plus fréquente est un pare-feu ou un réseau d'entreprise qui bloque les connexions sortantes. Vérifiez votre connexion Internet et réessayez.
Étape 4 — Configuration des paiements
Choisissez la façon dont vous gérez les paiements :
Connecter Stripe (recommandé) Si vous souhaitez que vos clients puissent acheter des abonnements directement depuis l'application mobile, connectez votre compte Stripe. Agon utilise Stripe pour traiter les paiements — l'argent est versé directement sur votre compte bancaire, et Agon n'intervient jamais dans la transaction.
Vous serez redirigé vers Stripe pour connecter votre compte existant ou en créer un nouveau. L'opération prend environ 5 minutes.
Gérer les paiements manuellement Si vous préférez gérer tous les paiements en personne — espèces, virement bancaire ou terminal de carte physique — choisissez cette option. Vous pouvez tout de même enregistrer les paiements dans Agon à des fins de suivi. Vous pourrez connecter Stripe plus tard depuis Paramètres → Paiements.
Étape 5 — Configuration des sauvegardes
Agon effectue une sauvegarde automatique quotidienne de votre base de données à 3h00. Choisissez où l'enregistrer :
Google Drive Cliquez sur Connecter Google Drive et connectez-vous à votre compte Google. Agon enregistrera les sauvegardes dans un dossier nommé Agon Backups sur votre Drive. Vous devrez autoriser l'accès.
Dropbox Cliquez sur Connecter Dropbox et connectez-vous. Agon enregistrera les sauvegardes dans un dossier Agon Backups de votre Dropbox.
Dossier local uniquement Enregistre les sauvegardes uniquement sur cet ordinateur. Cette option s'affiche avec un avertissement — si votre ordinateur est perdu, volé ou endommagé, vous perdrez vos données. Utilisez une sauvegarde dans le cloud dès que possible.
Vous pourrez modifier l'emplacement de vos sauvegardes plus tard depuis Paramètres → Sauvegardes.
Finalisation de la configuration
À la fin de l'assistant, Agon affiche un écran récapitulatif et génère votre fiche d'accueil du studio — une page imprimable contenant :
- Le nom de votre studio et son QR code
- Les instructions expliquant aux clients comment télécharger l'application
Imprimez cette fiche et placez-la à votre accueil. Lorsque les clients scannent le QR code avec l'appareil photo de leur téléphone, ils sont directement dirigés vers le téléchargement de l'application Agon Studio, préconfigurée pour se connecter à votre studio.
Vous pouvez également enregistrer la fiche au format PDF pour la partager de manière numérique.
Que faire si quelque chose ne fonctionne pas ?
L'étape 3 reste bloquée sur « Connexion… » pendant plus de 2 minutes Vérifiez votre connexion Internet. Assurez-vous que votre ordinateur peut accéder à Internet. Si vous êtes sur un réseau d'entreprise ou scolaire, un pare-feu peut bloquer la connexion. Essayez de vous connecter depuis un réseau domestique.
J'ai fait une erreur dans les informations de mon studio Vous pouvez modifier toutes les informations du studio après la configuration. Allez dans Paramètres → Profil du studio.
J'ai accidentellement ignoré Stripe — puis-je le connecter plus tard ? Oui. Allez dans Paramètres → Paiements → Connecter Stripe à tout moment.
La sauvegarde n'a pas été autorisée — puis-je la configurer plus tard ? Oui. Allez dans Paramètres → Sauvegardes. Tant que la sauvegarde dans le cloud n'est pas configurée, une bannière jaune s'affiche en haut de l'application pour vous le rappeler.