Gids voor kolomtoewijzing
Na het lezen van deze pagina kun je de tabel Kolomkoppeling controleren in Instellingen → Migratie lezen, begrijpen welke van je kolommen Agon heeft gekoppeld, een verkeerde koppeling corrigeren en omgaan met kolommen die Agon niet kon plaatsen.
Dit is een aanvulling op het Migratieoverzicht: begin daar voor de volledige importstroom.
Hoe Agon je kolommen koppelt
Wanneer je op Bestand analyseren klikt, bekijkt Agon elke kolomkop in je bestand en probeert die af te stemmen op een van zijn eigen klantvelden. Koppen die duidelijk overeenkomen met een veldnaam (bijvoorbeeld email, Email, email_address) worden rechtstreeks gekoppeld; de rest wordt gekoppeld door de tekst van de kop te interpreteren. De tabel laat je vervolgens zien wat er is besloten, met de melding "We hebben elke kolom in je bestand gekoppeld aan een Agon-veld".
Op dit punt wordt er niets geïmporteerd. De koppeling is slechts een startsuggestie die je controleert en aanpast voordat je bevestigt.
De Agon-velden waaraan je kunt koppelen
Elke rij in de koppelingstabel heeft een vervolgkeuzemenu Agon-veld met deze keuzes:
| Keuze | Wat het doet |
|---|---|
| Volledige naam | De naam van de klant. Als er hier geen kolom is gekoppeld, wordt het e-mailadres van de klant als naam gebruikt. |
| Het e-mailadres van de klant. Verplicht — een rij zonder e-mailadres wordt overgeslagen. | |
| Telefoon | Het telefoonnummer van de klant. Optioneel. |
| Geboortedatum | De geboortedatum van de klant. Optioneel. Gebruik YYYY-MM-DD. |
| — niet importeren — | Deze kolom negeren. De waarden ervan worden niet geïmporteerd. |
Aan elk veld kan maar één kolom worden gekoppeld. Koppel de kolom die het beste past en zet al het andere dat je niet nodig hebt op — niet importeren —.
Kolommen die Agon niet kon koppelen
Een kolom die Agon niet kon plaatsen, toont een badge niet gekoppeld in de tabel.
Een kolom die als niet gekoppeld blijft staan, wordt overgeslagen — de gegevens ervan worden niet geïmporteerd. Dat is de juiste uitkomst voor kolommen waarvoor Agon geen veld heeft, zoals interne lid-ID's, tags of notities.
Als een niet gekoppelde kolom wel moet worden geïmporteerd, open dan het vervolgkeuzemenu en kies het juiste veld (Volledige naam, E-mail, Telefoon of Geboortedatum).
Een koppeling corrigeren
- Zoek de rij in de tabel Kolomkoppeling controleren.
- Open het vervolgkeuzemenu in de kolom Agon-veld.
- Kies het juiste veld, of — niet importeren — om de kolom over te slaan.
- Herhaal dit voor elke rij die verkeerd is.
- Klik op Import bevestigen wanneer de hele tabel klopt.
In plaats daarvan de kolommen in je bestand hernoemen
Als dezelfde kolommen telkens verkeerd worden gekoppeld, of als je het liever in één keer bij de bron oplost, hernoem dan de koppen in je bestand zodat ze overeenkomen met de eigen namen van Agon en upload het opnieuw:
| Hernoem je kop naar | Voor |
|---|---|
full_name | De naam van de klant |
email | Het e-mailadres van de klant |
phone | Het telefoonnummer van de klant |
date_of_birth | De geboortedatum van de klant |
Koppen die met deze namen overeenkomen, worden rechtstreeks gekoppeld, dus de tabel komt correct terug. Sla het bestand na het hernoemen op en voer Bestand analyseren opnieuw uit.
Datums
Zet geboortedatums in de vorm YYYY-MM-DD, bijvoorbeeld 1990-01-15. Als je bestand een andere notatie gebruikt, formatteer de kolom dan opnieuw in Excel of Google Sheets voordat je uploadt.
Wat als er iets misgaat?
Een kolom is aan het verkeerde veld gekoppeld Gebruik het vervolgkeuzemenu Agon-veld op die rij om het juiste te kiezen. De automatische koppeling is slechts een suggestie, en bij ongebruikelijke kopnamen is een fout snel gemaakt.
Een kolom die ik nodig heb, toont "niet gekoppeld" Open het vervolgkeuzemenu en kies het veld waartoe die hoort. Niet-gekoppelde kolommen worden overgeslagen, dus er wordt niets uit die kolom geïmporteerd totdat je die koppelt.
Twee van mijn kolommen bevatten hetzelfde soort gegevens Aan elk Agon-veld kan maar één kolom worden toegevoerd. Koppel de beste en zet de andere op — niet importeren —, of voeg ze in je spreadsheet samen voordat je uploadt.
Mijn bestand heeft meer dan één kopregel, of samengevoegde cellen Agon verwacht één kopregel gevolgd door één rij per klant. Maak samengevoegde cellen plat en verwijder extra kopregels in je spreadsheet, en upload het opnieuw.