Studio-installatiewizard
Wanneer je Agon voor het eerst opent, begeleidt een wizard met vijf stappen je bij het configureren van je studio. Deze pagina legt uit wat elke stap doet en wat je kunt verwachten.
De wizard duurt ongeveer 10 minuten. Je kunt alle instellingen later opnieuw wijzigen via Instellingen.
Stap 1 — Studioprofiel
Voer de basisgegevens van je studio in:
- Studionaam — de naam die je klanten in de mobiele app te zien krijgen (verplicht)
- Adres — het fysieke adres van je studio (verplicht)
- Tijdzone — de tijdzone voor alle lesplanning (verplicht)
- Logo — upload een logoafbeelding (optioneel, maar aanbevolen — het verschijnt in de client-app)
De tijdzone is hier de belangrijkste instelling. Alle lestijden worden in deze tijdzone opgeslagen en weergegeven. Kies de tijdzone waar je studio zich fysiek bevindt.
Klik op Doorgaan wanneer je klaar bent.
Stap 2 — Je manageraccount
Je manageraccount wordt tijdens de installatie automatisch aangemaakt. Deze stap bevestigt de accountgegevens:
- Je volledige naam
- Je e-mailadres — gebruikt om in te loggen
- Je wachtwoord — moet minimaal 12 tekens bevatten
Dit is het enige account met volledige toegang tot alles in Agon: klantgegevens, financiële rapporten, instellingen. Bewaar je wachtwoord veilig.
Klik op Account aanmaken om door te gaan.
Stap 3 — Connectiviteit
Agon zet automatisch een beveiligde internetverbinding op zodat je klanten je studio van overal kunnen bereiken. Je hoeft niets technisch te doen — dit gebeurt volledig op de achtergrond.
Je ziet een voortgangsindicator terwijl de verbinding tot stand wordt gebracht. Dit duurt meestal 30–60 seconden.
Wanneer dit voltooid is, ontvangt je studio een uniek webadres (bijvoorbeeld: your-studio.trycloudflare.com). Agon gebruikt dit adres intern — je hoeft het niet op te schrijven of te delen. Je klanten gebruiken in plaats daarvan je QR-code.
Als het instellen van connectiviteit mislukt: de fout wordt in gewone taal getoond met een link naar de relevante hulppagina. De meest voorkomende oorzaak is een firewall of bedrijfsnetwerk dat uitgaande verbindingen blokkeert. Controleer je internetverbinding en probeer het opnieuw.
Stap 4 — Betalingen instellen
Kies hoe je betalingen afhandelt:
Stripe verbinden (aanbevolen) Als je wilt dat klanten rechtstreeks vanuit de mobiele app lidmaatschappen kunnen kopen, verbind dan je Stripe-account. Agon gebruikt Stripe om betalingen te verwerken — het geld gaat rechtstreeks naar je bankrekening, en Agon is nooit betrokken bij de transactie.
Je wordt doorgestuurd naar Stripe om je bestaande account te verbinden of een nieuw account aan te maken. Het proces duurt ongeveer 5 minuten.
Betalingen handmatig afhandelen Als je alle betalingen liever persoonlijk afhandelt — contant, bankoverschrijving of een fysieke kaartlezer — kies dan deze optie. Je kunt betalingen nog steeds in Agon registreren voor je administratie. Je kunt Stripe later verbinden via Instellingen → Betalingen.
Stap 5 — Back-up instellen
Agon maakt dagelijks om 3:00 uur automatisch een back-up van je database. Kies waar die wordt opgeslagen:
Google Drive Klik op Google Drive verbinden en log in op je Google-account. Agon slaat back-ups op in een map met de naam Agon Backups in je Drive. Je moet toegang autoriseren.
Dropbox Klik op Dropbox verbinden en log in. Agon slaat back-ups op in een map Agon Backups in je Dropbox.
Alleen lokale map Slaat back-ups alleen op deze computer op. Deze optie wordt met een waarschuwing getoond — als je computer verloren, gestolen of beschadigd raakt, verlies je je gegevens. Gebruik waar mogelijk een cloudback-up.
Je kunt je back-uplocatie later wijzigen via Instellingen → Back-ups.
De installatie afronden
Aan het einde van de wizard toont Agon een overzichtsscherm en genereert het je studio-onboardingblad — een afdrukbare pagina met:
- Je studionaam en QR-code
- Instructies voor klanten over hoe ze de app downloaden
Druk dit blad af en leg het bij je receptie. Wanneer klanten de QR-code met hun telefooncamera scannen, worden ze rechtstreeks naar het downloaden van de Agon Studio-app geleid, vooraf geconfigureerd om verbinding te maken met je studio.
Je kunt het blad ook opslaan als pdf om digitaal te delen.
Wat als er iets misgaat?
Stap 3 blijft langer dan 2 minuten op "Verbinden..." Controleer je internetverbinding. Zorg dat je computer het internet kan bereiken. Als je op een bedrijfs- of schoolnetwerk zit, blokkeert een firewall mogelijk de verbinding. Probeer verbinding te maken vanaf een thuisnetwerk.
Ik heb een fout gemaakt in mijn studiogegevens Je kunt alle studio-informatie na de installatie wijzigen. Ga naar Instellingen → Studioprofiel.
Ik heb Stripe per ongeluk overgeslagen — kan ik het later verbinden? Ja. Ga op elk moment naar Instellingen → Betalingen → Stripe verbinden.
De back-up is niet geautoriseerd — kan ik dat later instellen? Ja. Ga naar Instellingen → Back-ups. Totdat een cloudback-up is geconfigureerd, verschijnt er bovenaan de app een gele banner als herinnering.