Instructores
Esta página explica cómo gestionar tu plantilla de instructores — perfiles, fotos, biografías y cuentas de inicio de sesión — y cómo se relaciona esta página con Personal y roles.
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Antes de empezar
La gestión de instructores es solo para el manager. Esta es la plantilla que asignas como Instructor predeterminado en un tipo de clase, o como Instructor al programar una clase o reservar una cita — un instructor debe existir aquí antes de poder ser asignado en ningún sitio.
Instructores frente a Personal y roles — ¿cuál uso?
Tanto Instructores como Personal y roles pueden crear una cuenta de inicio de sesión con el rol Instructor integrado, y es fácil crear una desde el sitio equivocado. No son lo mismo:
- Instructores (esta página) crea una cuenta de inicio de sesión y un perfil de instructor — biografía, foto y un recuento semanal de clases — en un solo paso. Solo una cuenta creada aquí aparece como opción en el selector de instructores al programar una clase, establecer el instructor predeterminado de un tipo de clase o reservar una cita.
- Personal y roles → Añadir personal con el rol establecido en Instructor crea solo la cuenta de inicio de sesión. No crea un perfil de instructor, así que esa persona no tendrá biografía ni foto y no aparecerá en ningún desplegable de asignación de instructor hasta que también se añada desde esta página.
Si estás añadiendo a alguien que realmente va a impartir clases o atender citas, añádelo desde la página Instructores, no desde Personal y roles. Usa Personal y roles solo si necesitas específicamente asignarle un rol personalizado en lugar del rol Instructor integrado.
Gestionar la plantilla de instructores
- Ve a Instructores en la barra lateral izquierda (dentro de Personas).
- Haz clic en + Añadir instructor.
- Rellena:
- Nombre completo
- Correo — se usa para iniciar sesión
- Contraseña temporal — al menos 8 caracteres. No hay flujo de correo de invitación; compártela con el instructor directamente.
- Biografía (opcional) — una descripción breve.
- Haz clic en Guardar.
El nuevo instructor aparece en la lista con su nombre, correo, una insignia Activo y su recuento de clases de la semana actual (lunes a domingo).
Editar un instructor
Haz clic en cualquier fila para abrirla. Puedes cambiar el Nombre completo y la Biografía — el correo y la contraseña no se pueden cambiar desde este modal una vez que la cuenta existe.
Añadir una foto
- Abre un instructor existente para editarlo (no se pueden añadir fotos al crear uno nuevo — el instructor tiene que existir primero).
- Haz clic en el icono de foto y elige una imagen.
- Se sube automáticamente y reemplaza cualquier foto anterior.
Un instructor sin foto muestra en su lugar un avatar de iniciales de color.
Desactivar un instructor
- Localiza al instructor en la lista y haz clic en Desactivar.
- Confirma.
Desactivar es una eliminación lógica — su cuenta ya no puede iniciar sesión, y deja de aparecer como opción al programar nuevas clases o citas, pero su historial (clases que ha impartido) queda intacto. Haz clic en Reactivar en una fila desactivada para recuperarlo en cualquier momento.
Quitar un instructor
- Localiza al instructor en la lista y haz clic en Quitar.
- Confirma.
Quitar es permanente — también elimina su cuenta de inicio de sesión — y no se puede deshacer. Agon bloquea la eliminación si el instructor tiene alguna clase programada vinculada a él; en ese caso, desactívalo en su lugar.
Búsqueda y paginación
Usa el cuadro de búsqueda para filtrar por nombre, correo o ID. La lista está paginada (12 por página); el cuadro de búsqueda solo aparece una vez que tienes al menos un instructor, o mientras estás buscando activamente.
¿Y si algo sale mal?
"Este correo ya está en uso" al añadir un instructor Cada cuenta de inicio de sesión en Agon — cliente, personal o instructor — necesita un correo único. Usa un correo distinto, o comprueba si esta persona ya tiene una cuenta (como otro rol) en Personal y roles.
No puedo quitar un instructor Agon bloquea quitar un instructor que tiene clases programadas vinculadas a él. Desactívalo en su lugar — esto lo oculta de la nueva programación sin tocar su historial.
Un instructor que añadí desde Personal y roles no aparece cuando intento asignarlo a una clase Esto es lo esperado — consulta Instructores frente a Personal y roles más arriba. Añádelo desde esta página en su lugar; necesitará una segunda cuenta creada aquí (o pídele que use credenciales distintas) ya que el correo de Personal y roles ya está ocupado.
Falló la subida de una foto Inténtalo de nuevo — una subida fallida deja la foto anterior (o el avatar de iniciales) en su sitio; no se pierde nada. Confirma que el archivo es una imagen real y no inusualmente grande.