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Impartir clases en línea con Zoom

Después de leer esta página, podrás conectar tu propia cuenta de Zoom a Agon y marcar una clase como "En línea" para que Agon cree y gestione automáticamente la reunión de Zoom correspondiente — los clientes reciben un enlace para unirse, y tú y tu instructor recibís un enlace de anfitrión aparte para iniciar la reunión.

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Antes de empezar​

  • Necesitas tu propia cuenta de Zoom. Esto funciona con cualquier plan de Zoom, incluido el plan Basic gratuito — a diferencia de otras integraciones, Agon no requiere un plan de Zoom de pago.
  • Solo el studio manager puede conectar o desconectar Zoom, desde Configuración → Zoom.
  • Solo se puede marcar como en línea una clase única (no recurrente). Consulta "¿Por qué no puedo marcar una clase recurrente como en línea?" en ¿Y si algo sale mal? más abajo.

Paso 1: Conecta tu cuenta de Zoom​

  1. Ve a Configuración y abre la pestaña Zoom. [SCREENSHOT: Página de Configuración con la pestaña Zoom seleccionada, mostrando "No conectado"]
  2. Haz clic en Conectar con Zoom. Esto abre la página de inicio de sesión y autorización propia de Zoom en el navegador web habitual de tu ordenador — no dentro de la propia aplicación Agon.
  3. Inicia sesión en Zoom (si aún no lo has hecho) y aprueba la conexión.
  4. Zoom muestra una página de confirmación sencilla del tipo "conectado, puedes cerrar esta pestaña". Cierra esa pestaña del navegador y vuelve a Agon.
  5. De vuelta en la pestaña Configuración → Zoom de Agon, ahora verás Conectado, junto con la dirección de correo de la cuenta de Zoom que acabas de conectar. [SCREENSHOT: Pestaña Configuración → Zoom mostrando "Conectado" y el correo de la cuenta conectada]

Solo tienes que hacer esto una vez. Agon mantiene la conexión activa en segundo plano, renovándola automáticamente según sea necesario.

Paso 2: Marca una clase como "En línea (Zoom)"​

  1. Ve al Calendario y haz clic en Programar clase o abre una clase programada existente para editarla.
  2. Asegúrate de que estás creando o editando una clase única, no una serie recurrente — la opción en línea no está disponible para clases recurrentes (consulta ¿Y si algo sale mal? más abajo).
  3. Marca En línea (Zoom). [SCREENSHOT: Formulario de programar clase con la casilla "En línea (Zoom)" marcada]
  4. Rellena o confirma el resto de los detalles de la clase como de costumbre, luego haz clic en Programar clase (o Guardar, si estás editando).

Agon crea automáticamente una reunión de Zoom real para la fecha y hora de esa clase — no necesitas configurar nada por tu cuenta en el lado de Zoom. Si más tarde cambias la hora de inicio o de fin de la clase, la reunión de Zoom se reprograma para coincidir automáticamente, sin ninguna acción adicional por tu parte.

Una vez configurada la reunión, al abrir la clase de nuevo se muestra:

  • Enlace para unirse — el mismo enlace que ven tus clientes en su reserva.
  • Iniciar reunión — un enlace de anfitrión aparte, para que tú o el instructor iniciéis la reunión. Este enlace de anfitrión nunca se muestra a los clientes.

[SCREENSHOT: Panel de editar clase mostrando la sección de reunión de Zoom con el enlace para unirse y el botón "Iniciar reunión"]

Qué ven los clientes​

  • Antes de reservar, un cliente que explora el calendario ve una insignia En línea en la clase, tanto en el calendario (escritorio) como en la pantalla de detalle de la clase (aplicación móvil).
  • Después de reservar, su confirmación de reserva incluye un enlace Unirse en Zoom (escritorio y móvil), que abre la reunión directamente.

Los clientes solo ven el enlace para unirse — nunca el enlace de anfitrión "iniciar reunión".

¿Y si algo sale mal?​

Una clase muestra "Falló la configuración de Zoom" Si Zoom no está accesible por un instante en el momento en que creas o editas una clase en línea, Agon aún crea la clase con normalidad — tu trabajo nunca se pierde ni se bloquea. La clase muestra un aviso Falló la configuración de Zoom con un botón Reintentar. Haz clic en Reintentar para intentar crear la reunión de nuevo; esto normalmente funciona una vez que Zoom vuelve a estar accesible.

Desconecté Zoom (o revoqué el acceso desde mi cuenta de Zoom) — ¿qué pasa con mis clases en línea existentes? No cambia nada para las clases que ya tienen una reunión de Zoom — sus enlaces para unirse siguen funcionando exactamente como antes. Desconectar solo afecta al futuro: cualquier clase nueva que marques como en línea, o cualquier reprogramación de una clase en línea, fallará (mostrando el mismo estado "Falló la configuración de Zoom") hasta que vuelvas a conectar Zoom.

¿Por qué no puedo marcar una clase recurrente como en línea? Esto es una limitación deliberada en esta versión, no un error. Las clases recurrentes pueden generar muchas ocurrencias individuales (hasta un año en una sola serie), y crear tantas reuniones de Zoom todas a la vez no es algo que Agon admita todavía. Si quieres una serie en línea recurrente hoy, crea cada ocurrencia como una clase en línea individual.

No veo la pestaña Zoom en Configuración La pestaña Zoom está disponible para todos los studio managers — si falta, asegúrate de haber iniciado sesión con una cuenta de manager, no de instructor.

Los clientes dicen que el enlace para unirse no funciona Comprueba la clase en la vista Calendario — si muestra "Falló la configuración de Zoom", la reunión nunca se creó; haz clic en Reintentar. Si la reunión aparece como activa, confirma que la clase no se haya cancelado desde entonces.

Preguntas frecuentes​

¿Funciona esto con una cuenta gratuita de Zoom? Sí. La integración de Zoom de Agon funciona con cualquier plan de Zoom, incluido el plan Basic gratuito — esto es por diseño, no una limitación que tengas que sortear con una mejora de plan.

¿Puedo marcar una clase recurrente como en línea? No en esta versión — consulta "¿Por qué no puedo marcar una clase recurrente como en línea?" más arriba. Crea cada ocurrencia como una clase en línea individual si necesitas una serie en línea recurrente.

¿Qué le pasa a la reunión de Zoom si cancelo la clase? Agon elimina la reunión de Zoom por ti (en la medida de lo posible) cuando cancelas la clase o desactivas "En línea (Zoom)" para ella.

¿Quién puede iniciar la reunión de Zoom? Tú (el studio manager) o el instructor, usando el enlace de anfitrión "Iniciar reunión" que se muestra al abrir la clase. Los clientes nunca ven este enlace — solo reciben el enlace "Unirse en Zoom".

¿Necesito volver a conectar Zoom periódicamente? No — Agon mantiene tu conexión renovada automáticamente. Solo necesitas volver a conectar si desconectas Zoom explícitamente en Agon, o revocas el acceso de Agon directamente desde tu cuenta de Zoom.

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