Instructeurs
Cette page explique comment gérer votre liste d'instructeurs — profils, photos, biographies et comptes de connexion — et comment cette page se rapporte à Personnel et rôles.
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Avant de commencer
La gestion des instructeurs est réservée au gérant. C'est la liste que vous affectez comme Instructeur par défaut sur un type de cours, ou comme Instructeur lors de la planification d'un cours ou de la réservation d'un rendez-vous — un instructeur doit exister ici avant de pouvoir être affecté où que ce soit.
Instructeurs ou Personnel et rôles — lequel utiliser ?
Les pages Instructeurs et Personnel et rôles peuvent toutes deux créer un compte de connexion avec le rôle intégré Instructeur, et il est facile d'en créer un depuis le mauvais endroit. Ce ne sont pas la même chose :
- Instructeurs (cette page) crée un compte de connexion et un profil d'instructeur — biographie, photo et un nombre de cours hebdomadaire — en une seule étape. Seul un compte créé ici apparaît comme option dans le sélecteur d'instructeur lors de la planification d'un cours, de la définition de l'instructeur par défaut d'un type de cours ou de la réservation d'un rendez-vous.
- Personnel et rôles → Ajouter un membre du personnel avec le rôle défini sur Instructeur ne crée que le compte de connexion. Cela ne crée pas de profil d'instructeur, donc cette personne n'aura ni biographie ni photo et n'apparaîtra dans aucun menu déroulant d'affectation d'instructeur tant qu'elle ne sera pas aussi ajoutée depuis cette page.
Si vous ajoutez quelqu'un qui va réellement donner des cours ou assurer des rendez-vous, ajoutez-le depuis la page Instructeurs, et non depuis Personnel et rôles. N'utilisez Personnel et rôles que si vous avez spécifiquement besoin de lui attribuer un rôle personnalisé plutôt que le rôle intégré Instructeur.
Gérer la liste des instructeurs
- Allez dans Instructeurs dans la barre latérale de gauche (sous Personnes).
- Cliquez sur + Ajouter un instructeur.
- Renseignez :
- Nom complet
- E-mail — utilisé pour se connecter
- Mot de passe temporaire — au moins 8 caractères. Il n'y a pas de parcours d'e-mail d'invitation ; transmettez-le directement à l'instructeur.
- Biographie (facultatif) — une courte description.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le nouvel instructeur apparaît dans la liste avec son nom, son e-mail, un badge Actif et son nombre de cours pour la semaine en cours (du lundi au dimanche).
Modifier un instructeur
Cliquez sur n'importe quelle ligne pour l'ouvrir. Vous pouvez modifier le Nom complet et la Biographie — l'e-mail et le mot de passe ne peuvent pas être modifiés depuis cette fenêtre une fois le compte créé.
Ajouter une photo
- Ouvrez un instructeur existant pour modification (les photos ne peuvent pas être ajoutées lors de la création d'un nouvel instructeur — l'instructeur doit d'abord exister).
- Cliquez sur l'icône de photo et choisissez une image.
- Elle est téléversée automatiquement et remplace toute photo précédente.
Un instructeur sans photo affiche à la place un avatar coloré avec ses initiales.
Désactiver un instructeur
- Repérez l'instructeur dans la liste et cliquez sur Désactiver.
- Confirmez.
La désactivation est une suppression réversible — son compte ne peut plus se connecter, et il cesse d'apparaître comme option lors de la planification de nouveaux cours ou rendez-vous, mais son historique (les cours qu'il a donnés) reste intact. Cliquez sur Réactiver sur une ligne désactivée pour le rétablir à tout moment.
Supprimer un instructeur
- Repérez l'instructeur dans la liste et cliquez sur Supprimer.
- Confirmez.
La suppression est définitive — elle supprime aussi son compte de connexion — et irréversible. Agon bloque la suppression si l'instructeur a des cours planifiés qui lui sont rattachés ; désactivez-le à la place dans ce cas.
Recherche et pagination
Utilisez le champ de recherche pour filtrer par nom, e-mail ou ID. La liste est paginée (12 par page) ; le champ de recherche n'apparaît qu'une fois que vous avez au moins un instructeur, ou pendant que vous effectuez activement une recherche.
Que faire si quelque chose ne fonctionne pas ?
« Cet e-mail est déjà utilisé » lors de l'ajout d'un instructeur Chaque compte de connexion dans Agon — client, personnel ou instructeur — a besoin d'un e-mail unique. Utilisez un autre e-mail, ou vérifiez si cette personne a déjà un compte (avec un rôle différent) dans Personnel et rôles.
Je ne parviens pas à supprimer un instructeur Agon bloque la suppression d'un instructeur auquel des cours planifiés sont rattachés. Désactivez-le à la place — cela le masque de la nouvelle planification sans toucher à son historique.
Un instructeur que j'ai ajouté depuis Personnel et rôles n'apparaît pas quand j'essaie de l'affecter à un cours C'est normal — voir Instructeurs ou Personnel et rôles ci-dessus. Ajoutez-le depuis cette page à la place ; il aura besoin d'un second compte créé ici (ou demandez-lui d'utiliser des identifiants différents) puisque l'e-mail de Personnel et rôles est déjà pris.
Le téléversement d'une photo a échoué Réessayez — un téléversement échoué laisse la photo précédente (ou l'avatar avec initiales) en place ; rien n'est perdu. Vérifiez que le fichier est bien une image et qu'il n'est pas anormalement volumineux.