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Nómina del personal

Esta página explica cómo configurar cómo gana su remuneración un miembro del personal, generar una ejecución de nómina y registrar que le has pagado.

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Antes de empezar​

Solo los studio managers pueden acceder a Nómina del personal en la barra lateral izquierda. Esta función no tiene ninguna superficie de cara al cliente — los clientes nunca ven la configuración de remuneración ni las ejecuciones de nómina.

La Nómina del personal de Agon es solo de registro, no un procesador de pagos. No transfiere dinero a nadie. Sigues pagando al personal como siempre lo has hecho — transferencia bancaria, efectivo, o como lo gestione tu estudio — y luego usas Marcar como pagado después para registrar que ocurrió, para que tus registros reflejen la realidad.

Los miembros del personal se seleccionan de tu lista de instructores existente. Si alguien a quien pagas a través de Agon no aparece como un miembro del personal seleccionable, necesita antes un perfil de instructor, en Instructores en la barra lateral izquierda.

Resumen​

La remuneración de un miembro del personal se construye a partir de uno o varios componentes de pago, y puedes activar varios tipos distintos para la misma persona a la vez. Por ejemplo, un instructor podría ganar una tarifa por hora por las clases que imparte, una prima fija por clase y una comisión sobre los productos de retail que vende — todo simultáneamente. Los tipos de componente disponibles son:

  • Por hora — una tarifa multiplicada por las horas impartidas. Las horas provienen de la duración de las clases completadas de ese instructor en el período de nómina.
  • Por clase — un importe fijo por cada clase completada que el instructor impartió en el período.
  • Comisión — un porcentaje de las ventas de productos de retail que el miembro del personal registró (consulta TPV / Retail). La comisión sobre pagos de membresía o de clase todavía no está admitida.
  • Salario fijo — un salario recurrente, prorrateado a la longitud del período de nómina (una ejecución de salario mensual para medio mes paga la mitad del salario).

Un miembro del personal solo puede tener un componente activo de cada tipo a la vez — por ejemplo, una tarifa por hora activa — pero cualquier combinación de tipos distintos puede estar activa a la vez.

Una vez que has configurado los componentes de pago, generas una ejecución de nómina para un rango de fechas. Agon calcula una línea por miembro del personal por componente activo, mostrando exactamente cómo se derivó cada cifra para que puedas verificarla antes de pagar a nadie. Una ejecución empieza como un borrador y se puede regenerar libremente; cuando estés satisfecho, la finalizas, lo que bloquea los importes de forma permanente. Después de finalizar, marcas cada línea como pagada una vez que has pagado de verdad a esa persona fuera de Agon.

Configurar los componentes de pago​

  1. Ve a Nómina del personal en la barra lateral izquierda.
  2. Haz clic en Añadir componente.
  3. Elige el Miembro del personal de la lista (solo instructores).
  4. Elige el Tipo de componente: Por hora, Por clase, Comisión o Salario fijo.
  5. Introduce la tarifa:
    • Por hora y Por clase — introduce el importe por hora o por clase.
    • Comisión — introduce un porcentaje (p. ej., 10 para el 10 %).
    • Salario fijo — introduce el importe del salario, luego elige un Período de salario: Semanal, Mensual o Anual.
  6. Haz clic en Añadir componente.

El componente aparece en la tabla con el miembro del personal, el tipo, la tarifa y una insignia Activo / Inactivo. Repite estos pasos para añadir más tipos de componente para el mismo miembro del personal — cada tipo es independiente, así que un miembro del personal puede tener una tarifa por hora, una tarifa por clase, una comisión y un salario fijo, todo activo a la vez.

Editar un componente​

  1. Localiza el componente en la tabla y haz clic en Editar.
  2. Actualiza la tarifa (y el Período de salario, para un componente de salario fijo).
  3. Haz clic en Guardar.

El miembro del personal y el tipo de componente no se pueden cambiar una vez que se ha creado un componente — desactívalo y añade uno nuevo si necesitas cambiar cualquiera de los dos.

Desactivar un componente​

  1. Localiza el componente en la tabla y haz clic en Desactivar.
  2. Confirma.

Desactivar un componente lo quita de las futuras ejecuciones de nómina. No elimina su historial — cualquier ejecución de nómina pasada que ya lo usó mantiene sus importes calculados sin cambios. Después puedes añadir un nuevo componente activo del mismo tipo para ese miembro del personal.

Generar una ejecución de nómina​

  1. Ve a Nómina del personal en la barra lateral izquierda y cambia a la pestaña Ejecuciones de nómina.
  2. Haz clic en Generar ejecución.
  3. Elige una fecha de Inicio del período y de Fin del período.
  4. Haz clic en Generar.

Agon calcula una línea por miembro del personal por componente de pago activo para ese período y abre la vista de detalle de la ejecución. Una ejecución recién generada es un borrador — puedes revisarla, y si algo parece incorrecto (por ejemplo, hay que corregir una tarifa), arregla el componente de pago y genera una nueva ejecución para el mismo período; regenerar simplemente crea un cálculo de borrador nuevo.

Leer el desglose​

Cada línea de una ejecución muestra exactamente cómo se derivó su importe:

  • Por hora — horas impartidas × tarifa (p. ej., "12,50 horas × 20,00/h").
  • Por clase — número de clases impartidas × tarifa por clase.
  • Comisión — los ingresos por ventas de productos que el miembro del personal registró × el porcentaje de comisión.
  • Salario fijo — el importe del salario, el período de salario y el número de días de la ejecución en los que se basa el prorrateo.

Usa esto para confirmar cada cifra antes de finalizar la ejecución y pagar a nadie.

Finalizar una ejecución​

  1. Abre la vista de detalle de la ejecución.
  2. Haz clic en Finalizar.
  3. Confirma.

Finalizar es irreversible — una vez que una ejecución está finalizada, sus importes calculados nunca cambian. Finaliza una ejecución solo cuando estés satisfecho de que cada línea es correcta.

Marcar una línea como pagada​

Haz esto después de haber pagado de verdad a un miembro del personal fuera de Agon — por transferencia bancaria, efectivo, o como le pagues normalmente.

  1. Abre la vista de detalle de una ejecución finalizada.
  2. Localiza la línea del miembro del personal y haz clic en Marcar como pagado.
  3. Opcionalmente añade una Nota (p. ej., a qué transferencia bancaria corresponde).
  4. Haz clic en Marcar como pagado.

El estado de la línea cambia a Pagado, junto con cualquier nota que hayas añadido. Marcar una línea como pagada es solo contabilidad — no se mueve dinero dentro de Agon.

¿Y si algo sale mal?​

Un miembro del personal no puede añadirse de nuevo con el mismo tipo de componente STAFF_PAY_COMPONENT_DUPLICATE_TYPE — este miembro del personal ya tiene un componente activo de ese tipo. Edita el existente, o desactívalo primero si necesitas reemplazarlo.

Agon no me deja guardar un componente de salario fijo STAFF_PAY_COMPONENT_SALARY_PERIOD_REQUIRED — un componente de salario fijo necesita un Período de salario (Semanal, Mensual o Anual). Elige uno e inténtalo de nuevo.

Agon rechaza un Período de salario en un componente que no es de salario STAFF_PAY_COMPONENT_SALARY_PERIOD_NOT_APPLICABLE — el Período de salario solo aplica a los componentes de Salario fijo. Déjalo en blanco para Por hora, Por clase o Comisión.

Al generar una ejecución dice que el período no es válido PAYROLL_INVALID_PERIOD — la fecha de fin es anterior a la fecha de inicio. Comprueba ambas fechas e inténtalo de nuevo.

No puedo finalizar una ejecución PAYROLL_RUN_ALREADY_FINALIZED — esta ejecución ya se ha finalizado. Finalizar solo funciona una vez por ejecución; genera una nueva ejecución si necesitas hacer más cambios para ese período.

No puedo marcar una línea como pagada PAYROLL_RUN_NOT_FINALIZED — las líneas solo se pueden marcar como pagadas en una ejecución finalizada. Finaliza la ejecución primero.

Un miembro del personal al que quiero pagar no está en la lista La selección de personal se nutre actualmente de tu lista de instructores. Si la persona no tiene un perfil de instructor, añade uno primero en Instructores en la barra lateral izquierda.

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