Gestion des cours
Cette page explique comment créer des types de cours, planifier des cours sur votre calendrier, gérer la liste des participants et annuler des cours en cas de besoin.
Comment fonctionne la planification des cours
Agon utilise un système en deux étapes :
- Types de cours — définissez un type de cours réutilisable (par exemple « Vinyasa Flow ») avec ses réglages par défaut. En italien : Tipi di lezione.
- Cours planifiés — placez ce type de cours sur votre calendrier à des dates et des heures précises.
Cela signifie que vous configurez chaque type de cours une seule fois, puis que vous planifiez autant d'instances que nécessaire sans ressaisir tous les détails à chaque fois.
Créer un type de cours
Avant de pouvoir planifier un cours, vous devez créer un type de cours.
- Allez dans Types de cours dans la barre latérale de gauche. En italien : Tipi di lezione.
- Cliquez sur + Nouveau type. En italien : + Nuovo tipo.
- Renseignez les détails :
- Nom — le nom du cours que vos clients verront (par exemple « Pilates au sol », « HIIT », « Vinyasa Flow »)
- Description — une courte description facultative
- Durée (min) — la durée du cours, en minutes (par exemple 60)
- Capacité par défaut — nombre maximum de places disponibles (vous pouvez le remplacer par séance)
- Instructeur par défaut — présélectionne un instructeur lors de la planification ; modifiable par séance
- Couleur — choisissez une couleur pour ce type de cours dans la vue Calendrier
- Cliquez sur Enregistrer le type de cours. En italien : Salva tipo di lezione.
Le type de cours est désormais disponible pour planifier des cours.
Modifier un type de cours
Allez dans Types de cours, repérez le type et cliquez sur Modifier (icône crayon). Les modifications n'affectent que les cours que vous planifierez à l'avenir — elles ne mettent pas à jour les cours déjà planifiés.
Désactiver un type de cours
Si vous ne proposez plus un type de cours particulier, cliquez sur l'option de désactivation. Il n'apparaîtra plus lors de la planification de nouveaux cours. Les cours déjà planifiés ne sont pas affectés.
Planifier un cours unique
- Allez dans la vue Calendrier. En italien : Calendario.
- Cliquez sur le bouton Planifier un cours (en haut à droite), ou cliquez directement sur un créneau horaire dans le calendrier. En italien : Pianifica lezione.
- Sélectionnez un Type de cours dans le menu déroulant. Les champs sont pré-remplis à partir du type de cours.
- Définissez les détails de cette séance précise :
- Date — la date du cours
- Heure de début — l'heure de début exacte. En italien : Ora di inizio.
- Durée (min) — durée en minutes
- Capacité — remplacez la valeur par défaut si nécessaire
- Instructeur — changez l'instructeur pour cette séance
- Notes — notes internes visibles uniquement par vous et les instructeurs
- Cliquez sur Planifier un cours. En italien : Pianifica lezione.
Le cours apparaît immédiatement sur le calendrier et devient visible et réservable pour vos clients dans l'application mobile.
Planifier un cours récurrent
Si vous proposez le même cours régulièrement — par exemple, tous les lundis et mercredis à 19 h :
- Cliquez sur Planifier un cours sur le calendrier et sélectionnez l'onglet Cours récurrent. En italien : Lezione ricorrente.
- Sélectionnez un type de cours et définissez l'heure, la durée, la capacité et l'instructeur.
- Choisissez les jours de la semaine où le cours a lieu (par exemple, lundi, mercredi).
- Définissez la première date et la date de fin de la série récurrente.
- Cliquez sur Planifier les cours. En italien : Pianifica lezioni.
Chaque séance est créée individuellement. Vous pouvez ensuite modifier ou annuler n'importe quelle séance sans affecter le reste de la série.
Donner un cours en ligne (Zoom)
Vous pouvez aussi marquer un cours unique (non récurrent) comme En ligne (Zoom) lors de sa création ou de sa modification, pour qu'Agon crée et gère automatiquement une réunion Zoom correspondante. Voir Donner des cours en ligne avec Zoom pour le guide de configuration complet, y compris comment connecter votre compte Zoom et pourquoi les cours récurrents ne peuvent pas encore être marqués en ligne.
Modifier un cours planifié
- Cliquez sur le cours dans la vue Calendrier.
- Un panneau de détail s'ouvre à droite. Vous pouvez voir l'heure de début, l'heure de fin, la capacité, le statut et les notes.
- Pour annuler le cours, cliquez sur Annuler le cours. En italien : Cancella lezione.
Annuler un cours
- Cliquez sur le cours dans la vue Calendrier.
- Dans le panneau de détail, cliquez sur Annuler le cours. En italien : Cancella lezione.
- Confirmez l'action.
Ce qui se passe immédiatement :
- Le statut du cours passe à Annulé
- Chaque client qui avait une réservation pour ce cours voit sa réservation automatiquement annulée
- Les crédits qui avaient été déduits pour ces réservations sont recrédités sur l'abonnement de chaque client
- Chaque client concerné reçoit une notification push
- La liste d'attente du cours est vidée
Les cours annulés restent visibles sur le calendrier afin que vous disposiez d'un historique complet.
Foire aux questions
Comment créer un nouveau cours ? Allez dans Types de cours → cliquez sur + Nouveau type → renseignez les détails → cliquez sur Enregistrer le type de cours. Puis allez dans Calendrier → cliquez sur Planifier un cours → sélectionnez le type de cours → cliquez sur Planifier un cours.
J'ai planifié un cours à la mauvaise heure. Cliquez sur le cours dans le calendrier. Le panneau de détail s'ouvre — notez les réglages actuels. Annulez le cours et créez-en un nouveau avec la bonne heure.
Les clients ne voient pas un nouveau cours dans l'application. Vérifiez que le statut du cours est Planifié (et non Annulé ou Terminé) et que la date du cours est dans le futur.
Comment planifier le même cours chaque semaine ? Utilisez l'onglet Cours récurrent dans la fenêtre Planifier un cours. Définissez les jours de la semaine, la première date et la date de fin.
Comment voir qui a réservé un cours ? Cliquez sur le cours dans la vue Calendrier pour ouvrir le panneau de détail. Le panneau affiche la capacité et le nombre de réservations actuel.