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Buste paga del personale

Questa pagina spiega come configurare il modo in cui i membri dello staff maturano la retribuzione, generare un ciclo di buste paga e registrare che li hai pagati.

Etichetta di navigazione — Buste paga del personale: EN: Staff Payroll · IT: Buste Paga · FR: Paie du Personnel · DE: Personallohn · ES: Nómina del Personal · PT: Folha de Pagamento · NL: Personeelssalaris

Prima di iniziare​

Solo gli studio manager possono accedere a Buste paga del personale nella barra laterale sinistra. Questa funzione non ha alcuna interfaccia rivolta ai clienti — i clienti non vedono mai la configurazione della retribuzione o i cicli di buste paga.

Le Buste paga del personale di Agon sono solo per la tenuta dei registri, non un elaboratore di pagamenti. Non trasferiscono denaro a nessuno. Paghi comunque lo staff come hai sempre fatto — bonifico bancario, contanti o comunque il tuo studio gestisca la cosa — e poi usi Segna come pagato in seguito per registrare che è avvenuto, così i tuoi registri rispecchiano la realtà.

I membri dello staff vengono scelti dal tuo elenco di istruttori esistente. Se qualcuno che paghi tramite Agon non compare come membro dello staff selezionabile, ha bisogno prima di un profilo istruttore, sotto Istruttori nella barra laterale sinistra.

Panoramica​

La retribuzione di un membro dello staff è costruita da una o più componenti retributive, e puoi attivarne diversi tipi per la stessa persona contemporaneamente. Ad esempio, un istruttore potrebbe maturare una tariffa oraria per le lezioni che tiene, un bonus fisso per lezione e una commissione sui prodotti al dettaglio che vende — tutto simultaneamente. I tipi di componente disponibili sono:

  • Oraria — una tariffa moltiplicata per le ore insegnate. Le ore provengono dalla durata delle lezioni completate di quell'istruttore nel periodo di busta paga.
  • Per lezione — un importo fisso per ogni lezione completata che l'istruttore ha tenuto nel periodo.
  • Commissione — una percentuale sulle vendite di prodotti al dettaglio che il membro dello staff ha registrato (vedi POS / Vendita al dettaglio). La commissione sui pagamenti di abbonamenti o lezioni non è ancora supportata.
  • Stipendio fisso — uno stipendio ricorrente, riproporzionato alla durata del periodo di busta paga (un ciclo di stipendio mensile per metà mese paga metà dello stipendio).

Un membro dello staff può avere solo una componente attiva di ciascun tipo alla volta — ad esempio, una tariffa oraria attiva — ma qualsiasi combinazione di tipi diversi può essere attiva insieme.

Dopo aver configurato le componenti retributive, generi un ciclo di buste paga per un intervallo di date. Agon calcola una riga per membro dello staff per componente attiva, mostrando esattamente come ogni numero è stato ricavato così puoi verificarlo prima di pagare qualcuno. Un ciclo parte come bozza e può essere rigenerato liberamente; quando sei soddisfatto, lo finalizzi, il che blocca gli importi in modo permanente. Dopo la finalizzazione, segni ogni voce come pagata una volta che hai effettivamente pagato quella persona al di fuori di Agon.

Impostare le componenti retributive​

  1. Vai su Buste paga del personale nella barra laterale sinistra.
  2. Clicca Aggiungi componente.
  3. Scegli il Membro dello staff dall'elenco (solo istruttori).
  4. Scegli il Tipo di componente: Oraria, Per lezione, Commissione o Stipendio fisso.
  5. Inserisci la tariffa:
    • Oraria e Per lezione — inserisci l'importo per ora o per lezione.
    • Commissione — inserisci una percentuale (ad es. 10 per il 10%).
    • Stipendio fisso — inserisci l'importo dello stipendio, poi scegli un Periodo dello stipendio: Settimanale, Mensile o Annuale.
  6. Clicca Aggiungi componente.

La componente appare nella tabella con il membro dello staff, il tipo, la tariffa e un badge Attiva / Inattiva. Ripeti questi passaggi per aggiungere altri tipi di componente per lo stesso membro dello staff — ogni tipo è indipendente, quindi un membro dello staff può avere una tariffa oraria, una tariffa per lezione, una commissione e uno stipendio fisso tutti attivi insieme.

Modificare una componente​

  1. Trova la componente nella tabella e clicca Modifica.
  2. Aggiorna la tariffa (e il Periodo dello stipendio, per una componente a stipendio fisso).
  3. Clicca Salva.

Il membro dello staff e il tipo di componente non possono essere cambiati una volta creata la componente — disattivala e aggiungine una nuova se hai bisogno di cambiare uno dei due.

Disattivare una componente​

  1. Trova la componente nella tabella e clicca Disattiva.
  2. Conferma.

Disattivare una componente la rimuove dai futuri cicli di buste paga. Non ne elimina la cronologia — qualsiasi ciclo di buste paga passato che l'ha già usata mantiene invariati i suoi importi calcolati. Puoi aggiungere in seguito una nuova componente attiva dello stesso tipo per quel membro dello staff.

Generare un ciclo di buste paga​

  1. Vai su Buste paga del personale nella barra laterale sinistra e passa alla scheda Cicli di buste paga.
  2. Clicca Genera ciclo.
  3. Scegli una data di Inizio periodo e di Fine periodo.
  4. Clicca Genera.

Agon calcola una voce per membro dello staff per componente retributiva attiva per quel periodo e apre la vista di dettaglio del ciclo. Un ciclo appena generato è una bozza — puoi esaminarlo e, se qualcosa sembra sbagliato (ad esempio, una tariffa da correggere), sistema la componente retributiva e genera un nuovo ciclo per lo stesso periodo; rigenerare crea semplicemente un nuovo calcolo in bozza.

Leggere il dettaglio​

Ogni voce di un ciclo mostra esattamente come è stato ricavato il suo importo:

  • Oraria — ore insegnate × tariffa (ad es. "12,50 ore × 20,00/h").
  • Per lezione — numero di lezioni tenute × tariffa per lezione.
  • Commissione — i ricavi dalle vendite di prodotti che il membro dello staff ha registrato × la percentuale di commissione.
  • Stipendio fisso — l'importo dello stipendio, il periodo dello stipendio e il numero di giorni del ciclo su cui si basa la riproporzione.

Usalo per confermare ogni cifra prima di finalizzare il ciclo e pagare qualcuno.

Finalizzare un ciclo​

  1. Apri la vista di dettaglio del ciclo.
  2. Clicca Finalizza.
  3. Conferma.

La finalizzazione è irreversibile — una volta che un ciclo è finalizzato, i suoi importi calcolati non cambiano più. Finalizza un ciclo solo quando sei sicuro che ogni voce sia corretta.

Segnare una voce come pagata​

Fallo dopo aver effettivamente pagato un membro dello staff al di fuori di Agon — con bonifico bancario, contanti o comunque tu lo paghi di solito.

  1. Apri la vista di dettaglio di un ciclo finalizzato.
  2. Trova la voce del membro dello staff e clicca Segna come pagato.
  3. Facoltativamente aggiungi una Nota (ad es. a quale bonifico corrisponde).
  4. Clicca Segna come pagato.

Lo stato della voce cambia in Pagata, insieme a qualsiasi nota che hai aggiunto. Segnare una voce come pagata è solo contabilità — nessun denaro si muove dentro Agon.

Cosa fare se qualcosa va storto?​

Un membro dello staff non può essere aggiunto di nuovo con lo stesso tipo di componente STAFF_PAY_COMPONENT_DUPLICATE_TYPE — questo membro dello staff ha già una componente attiva di quel tipo. Modifica quella esistente, oppure disattivala prima se hai bisogno di sostituirla.

Agon non mi lascia salvare una componente a stipendio fisso STAFF_PAY_COMPONENT_SALARY_PERIOD_REQUIRED — una componente a stipendio fisso ha bisogno di un Periodo dello stipendio (Settimanale, Mensile o Annuale). Scegline uno e riprova.

Agon rifiuta un Periodo dello stipendio su una componente non a stipendio STAFF_PAY_COMPONENT_SALARY_PERIOD_NOT_APPLICABLE — il Periodo dello stipendio si applica solo alle componenti a Stipendio fisso. Lascialo vuoto per Oraria, Per lezione o Commissione.

La generazione di un ciclo dice che il periodo non è valido PAYROLL_INVALID_PERIOD — la data di fine è precedente alla data di inizio. Controlla entrambe le date e riprova.

Non riesco a finalizzare un ciclo PAYROLL_RUN_ALREADY_FINALIZED — questo ciclo è già stato finalizzato. La finalizzazione funziona una sola volta per ciclo; genera un nuovo ciclo se hai bisogno di apportare ulteriori modifiche per quel periodo.

Non riesco a segnare una voce come pagata PAYROLL_RUN_NOT_FINALIZED — le voci possono essere segnate come pagate solo su un ciclo finalizzato. Finalizza prima il ciclo.

Un membro dello staff che voglio pagare non è nell'elenco La selezione dello staff attinge attualmente dal tuo elenco di istruttori. Se la persona non ha un profilo istruttore, aggiungine uno prima sotto Istruttori nella barra laterale sinistra.

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