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Personallohn

Diese Seite erklärt, wie du konfigurierst, wie Mitarbeiter Lohn verdienen, einen Lohnlauf erzeugst und erfasst, dass du sie bezahlt hast.

Navigationsbezeichnung — Personallohn: EN: Staff Payroll · IT: Buste Paga · FR: Paie du Personnel · DE: Personallohn · ES: Nómina del Personal · PT: Folha de Pagamento · NL: Personeelssalaris

Bevor du beginnst​

Nur Studio-Manager können in der linken Seitenleiste auf Personallohn zugreifen. Diese Funktion hat keine an Kunden gerichtete Oberfläche — Kunden sehen die Lohnkonfiguration oder Lohnläufe nie.

Agons Personallohn dient nur der Aufzeichnung, er ist kein Zahlungsabwickler. Er überweist niemandem Geld. Du bezahlst Mitarbeiter weiterhin so, wie du es immer getan hast — Überweisung, Bargeld oder wie auch immer dein Studio das handhabt — und nutzt danach Als bezahlt markieren, um zu protokollieren, dass es geschehen ist, damit deine Unterlagen die Realität widerspiegeln.

Mitarbeiter werden aus deiner bestehenden Kursleiterliste ausgewählt. Wenn jemand, den du über Agon bezahlst, nicht als auswählbarer Mitarbeiter auftaucht, braucht er zuerst ein Kursleiterprofil, unter Kursleiter in der linken Seitenleiste.

Überblick​

Der Lohn eines Mitarbeiters setzt sich aus einer oder mehreren Lohnkomponenten zusammen, und du kannst mehrere verschiedene Typen für dieselbe Person gleichzeitig aktivieren. Zum Beispiel könnte ein Kursleiter einen Stundensatz für die von ihm unterrichteten Kurse, einen pauschalen Bonus pro Kurs und eine Provision auf die von ihm verkauften Einzelhandelsprodukte verdienen — alles gleichzeitig. Die verfügbaren Komponententypen sind:

  • Stündlich — ein Satz multipliziert mit den unterrichteten Stunden. Die Stunden ergeben sich aus der Dauer der abgeschlossenen Kurse dieses Kursleiters im Lohnzeitraum.
  • Pro Kurs — ein pauschaler Betrag für jeden abgeschlossenen Kurs, den der Kursleiter im Zeitraum unterrichtet hat.
  • Provision — ein Prozentsatz der Einzelhandels-Produktverkäufe, die der Mitarbeiter abgewickelt hat (siehe Kasse / Einzelhandel). Provision auf Mitgliedschafts- oder Kurszahlungen wird noch nicht unterstützt.
  • Festgehalt — ein wiederkehrendes Gehalt, anteilig auf die Länge des Lohnzeitraums umgerechnet (ein Monatsgehaltslauf für einen halben Monat zahlt das halbe Gehalt).

Ein Mitarbeiter kann jeweils nur eine aktive Komponente jedes Typs haben — zum Beispiel einen aktiven Stundensatz — aber jede Kombination verschiedener Typen kann zusammen aktiv sein.

Sobald du Lohnkomponenten konfiguriert hast, erzeugst du einen Lohnlauf für einen Datumsbereich. Agon berechnet eine Zeile pro Mitarbeiter pro aktiver Komponente und zeigt genau, wie jede Zahl abgeleitet wurde, sodass du sie überprüfen kannst, bevor du jemanden bezahlst. Ein Lauf beginnt als Entwurf und kann beliebig neu erzeugt werden; wenn du zufrieden bist, finalisierst du ihn, was die Beträge dauerhaft festschreibt. Nach dem Finalisieren markierst du jede Position als bezahlt, sobald du diese Person tatsächlich außerhalb von Agon bezahlt hast.

Lohnkomponenten einrichten​

  1. Gehe in der linken Seitenleiste zu Personallohn.
  2. Klicke auf Komponente hinzufügen.
  3. Wähle den Mitarbeiter aus der Liste (nur Kursleiter).
  4. Wähle den Komponententyp: Stündlich, Pro Kurs, Provision oder Festgehalt.
  5. Gib den Satz ein:
    • Stündlich und Pro Kurs — gib den Betrag pro Stunde oder pro Kurs ein.
    • Provision — gib einen Prozentsatz ein (z. B. 10 für 10 %).
    • Festgehalt — gib den Gehaltsbetrag ein und wähle dann einen Gehaltszeitraum: Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich.
  6. Klicke auf Komponente hinzufügen.

Die Komponente erscheint in der Tabelle mit dem Mitarbeiter, dem Typ, dem Satz und einem Abzeichen Aktiv / Inaktiv. Wiederhole diese Schritte, um weitere Komponententypen für denselben Mitarbeiter hinzuzufügen — jeder Typ ist unabhängig, sodass ein Mitarbeiter einen Stundensatz, einen Satz pro Kurs, eine Provision und ein Festgehalt alle zusammen aktiv haben kann.

Eine Komponente bearbeiten​

  1. Finde die Komponente in der Tabelle und klicke auf Bearbeiten.
  2. Aktualisiere den Satz (und den Gehaltszeitraum, bei einer Festgehaltskomponente).
  3. Klicke auf Speichern.

Der Mitarbeiter und der Komponententyp können nicht mehr geändert werden, sobald eine Komponente erstellt wurde — deaktiviere sie und füge stattdessen eine neue hinzu, wenn du eines von beiden ändern musst.

Eine Komponente deaktivieren​

  1. Finde die Komponente in der Tabelle und klicke auf Deaktivieren.
  2. Bestätige.

Das Deaktivieren einer Komponente entfernt sie aus zukünftigen Lohnläufen. Es löscht ihre Historie nicht — jeder vergangene Lohnlauf, der sie bereits verwendet hat, behält seine berechneten Beträge unverändert. Du kannst danach eine neue aktive Komponente desselben Typs für diesen Mitarbeiter hinzufügen.

Einen Lohnlauf erzeugen​

  1. Gehe in der linken Seitenleiste zu Personallohn und wechsle zum Tab Lohnläufe.
  2. Klicke auf Lauf erzeugen.
  3. Wähle ein Zeitraum-Start- und ein Zeitraum-Ende-Datum.
  4. Klicke auf Erzeugen.

Agon berechnet eine Position pro Mitarbeiter pro aktiver Lohnkomponente für diesen Zeitraum und öffnet die Detailansicht des Laufs. Ein neu erzeugter Lauf ist ein Entwurf — du kannst ihn prüfen, und wenn etwas falsch aussieht (zum Beispiel muss ein Satz korrigiert werden), korrigiere die Lohnkomponente und erzeuge einen neuen Lauf für denselben Zeitraum; das Neuerzeugen erstellt einfach eine frische Entwurfsberechnung.

Die Aufschlüsselung lesen​

Jede Position in einem Lauf zeigt genau, wie ihr Betrag abgeleitet wurde:

  • Stündlich — unterrichtete Stunden × Satz (z. B. „12,50 Stunden × 20,00/Std.“).
  • Pro Kurs — Anzahl der unterrichteten Kurse × Satz pro Kurs.
  • Provision — der Umsatz aus Produktverkäufen, den der Mitarbeiter abgewickelt hat, × der Provisionsprozentsatz.
  • Festgehalt — der Gehaltsbetrag, der Gehaltszeitraum und die Anzahl der Tage im Lauf, auf denen die anteilige Berechnung basiert.

Nutze dies, um jede Zahl zu bestätigen, bevor du den Lauf finalisierst und jemanden bezahlst.

Einen Lauf finalisieren​

  1. Öffne die Detailansicht des Laufs.
  2. Klicke auf Finalisieren.
  3. Bestätige.

Das Finalisieren ist unumkehrbar — sobald ein Lauf finalisiert ist, ändern sich seine berechneten Beträge nie mehr. Finalisiere einen Lauf erst, wenn du sicher bist, dass jede Position korrekt ist.

Eine Position als bezahlt markieren​

Tu dies, nachdem du einen Mitarbeiter tatsächlich außerhalb von Agon bezahlt hast — per Überweisung, Bargeld oder wie du ihn normalerweise bezahlst.

  1. Öffne die Detailansicht eines finalisierten Laufs.
  2. Finde die Position des Mitarbeiters und klicke auf Als bezahlt markieren.
  3. Füge optional eine Notiz hinzu (z. B. welcher Überweisung sie entspricht).
  4. Klicke auf Als bezahlt markieren.

Der Status der Position ändert sich zu Bezahlt, zusammen mit einer etwaigen Notiz, die du hinzugefügt hast. Das Markieren einer Position als bezahlt ist reine Buchhaltung — innerhalb von Agon bewegt sich kein Geld.

Was tun, wenn etwas schiefgeht?​

Ein Mitarbeiter kann nicht erneut mit demselben Komponententyp hinzugefügt werden STAFF_PAY_COMPONENT_DUPLICATE_TYPE — dieser Mitarbeiter hat bereits eine aktive Komponente dieses Typs. Bearbeite stattdessen die bestehende oder deaktiviere sie zuerst, wenn du sie ersetzen musst.

Agon lässt mich keine Festgehaltskomponente speichern STAFF_PAY_COMPONENT_SALARY_PERIOD_REQUIRED — eine Festgehaltskomponente braucht einen Gehaltszeitraum (Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich). Wähle einen und versuche es erneut.

Agon lehnt einen Gehaltszeitraum bei einer Nicht-Gehalts-Komponente ab STAFF_PAY_COMPONENT_SALARY_PERIOD_NOT_APPLICABLE — der Gehaltszeitraum gilt nur für Festgehaltskomponenten. Lass ihn bei Stündlich, Pro Kurs oder Provision leer.

Das Erzeugen eines Laufs sagt, der Zeitraum sei ungültig PAYROLL_INVALID_PERIOD — das Enddatum liegt vor dem Startdatum. Prüfe beide Daten und versuche es erneut.

Ich kann einen Lauf nicht finalisieren PAYROLL_RUN_ALREADY_FINALIZED — dieser Lauf wurde bereits finalisiert. Das Finalisieren funktioniert nur einmal pro Lauf; erzeuge einen neuen Lauf, wenn du für diesen Zeitraum weitere Änderungen vornehmen musst.

Ich kann eine Position nicht als bezahlt markieren PAYROLL_RUN_NOT_FINALIZED — Positionen können nur bei einem finalisierten Lauf als bezahlt markiert werden. Finalisiere zuerst den Lauf.

Ein Mitarbeiter, den ich bezahlen möchte, ist nicht in der Liste Die Mitarbeiterauswahl bezieht sich derzeit aus deiner Kursleiterliste. Wenn die Person kein Kursleiterprofil hat, füge zuerst eines unter Kursleiter in der linken Seitenleiste hinzu.

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