Instructeurs
Deze pagina legt uit hoe je je instructeursbestand beheert — profielen, foto's, bio's en login- accounts — en hoe deze pagina zich verhoudt tot Personeel & rollen.
Navigatielabel — Instructeurs: EN: Instructors · IT: Istruttori · FR: Instructeurs · DE: Kursleiter · ES: Instructores · PT: Instrutores · NL: Instructeurs
Voordat je begint
Instructeurs beheren is alleen voor managers. Dit is het bestand dat je toewijst als Standaardinstructeur op een lestype, of Instructeur bij het plannen van een les of het boeken van een afspraak — een instructeur moet hier bestaan voordat die ergens kan worden toegewezen.
Instructeurs vs. Personeel & rollen — welke gebruik ik?
Zowel Instructeurs als Personeel & rollen kunnen een login-account aanmaken met de ingebouwde rol Instructeur, en het is gemakkelijk om er een op de verkeerde plek aan te maken. Het zijn niet hetzelfde:
- Instructeurs (deze pagina) maakt een login-account en een instructeursprofiel — bio, foto, en een wekelijkse lestelling — in één stap. Alleen een account dat hier is aangemaakt, verschijnt als optie in de instructeurskiezer bij het plannen van een les, het instellen van de standaardinstructeur van een lestype, of het boeken van een afspraak.
- Personeel & rollen → Personeel toevoegen met de rol ingesteld op Instructeur maakt alleen het login-account aan. Het maakt geen instructeursprofiel aan, dus die persoon heeft geen bio of foto en verschijnt in geen enkele instructeurstoewijzingsdropdown totdat die ook via deze pagina is toegevoegd.
Als je iemand toevoegt die daadwerkelijk lessen gaat geven of afspraken gaat aannemen, voeg die dan toe via de pagina Instructeurs, niet via Personeel & rollen. Gebruik Personeel & rollen alleen als je specifiek een aangepaste rol aan die persoon moet toewijzen in plaats van de ingebouwde rol Instructeur.
Het instructeursbestand beheren
- Ga naar Instructeurs in de linkerzijbalk (onder Mensen).
- Klik op + Instructeur toevoegen.
- Vul in:
- Volledige naam
- E-mail — gebruikt om in te loggen
- Tijdelijk wachtwoord — minstens 8 tekens. Er is geen uitnodigingsmailflow; deel het rechtstreeks met de instructeur.
- Bio (optioneel) — een korte beschrijving.
- Klik op Opslaan.
De nieuwe instructeur verschijnt in de lijst met hun naam, e-mail, een Actief-badge en hun lestelling voor de huidige week (maandag–zondag).
Een instructeur bewerken
Klik op een rij om die te openen. Je kunt de Volledige naam en Bio wijzigen — e-mail en wachtwoord kunnen niet worden gewijzigd vanuit deze modal zodra het account bestaat.
Een foto toevoegen
- Open een bestaande instructeur om te bewerken (foto's kunnen niet worden toegevoegd tijdens het aanmaken van een nieuwe — de instructeur moet eerst bestaan).
- Klik op het fotopictogram en kies een afbeelding.
- Die wordt automatisch geüpload en vervangt een eventuele vorige foto.
Een instructeur zonder foto toont in plaats daarvan een gekleurde initialenavatar.
Een instructeur deactiveren
- Zoek de instructeur in de lijst en klik op Deactiveren.
- Bevestig.
Deactiveren is een soft delete — hun account kan niet meer inloggen, en ze verschijnen niet meer als optie bij het plannen van nieuwe lessen of afspraken, maar hun geschiedenis (lessen die ze hebben gegeven) blijft onaangeroerd. Klik op elk moment op Heractiveren bij een gedeactiveerde rij om ze terug te brengen.
Een instructeur verwijderen
- Zoek de instructeur in de lijst en klik op Verwijderen.
- Bevestig.
Verwijderen is permanent — het verwijdert ook hun login-account — en kan niet ongedaan worden gemaakt. Agon blokkeert verwijdering als de instructeur geplande lessen aan zich gekoppeld heeft; deactiveer in dat geval in plaats daarvan.
Zoeken en paginering
Gebruik het zoekvak om te filteren op naam, e-mail of ID. De lijst is gepagineerd (12 per pagina); het zoekvak verschijnt pas zodra je minstens één instructeur hebt, of terwijl je actief aan het zoeken bent.
Wat als er iets misgaat?
"Dit e-mailadres is al in gebruik" bij het toevoegen van een instructeur Elk login-account in Agon — klant, personeel of instructeur — heeft een uniek e-mailadres nodig. Gebruik een ander e-mailadres, of controleer of deze persoon al een account heeft (als een andere rol) onder Personeel & rollen.
Ik kan een instructeur niet verwijderen Agon blokkeert het verwijderen van een instructeur die geplande lessen aan zich gekoppeld heeft. Deactiveer in plaats daarvan — dat verbergt ze voor nieuwe planning zonder hun geschiedenis aan te raken.
Een instructeur die ik via Personeel & rollen heb toegevoegd, verschijnt niet wanneer ik die aan een les probeer toe te wijzen Dit is normaal — zie Instructeurs vs. Personeel & rollen hierboven. Voeg die in plaats daarvan via deze pagina toe; ze hebben hier een tweede account nodig (of vraag ze andere inloggegevens te gebruiken), aangezien het e-mailadres van Personeel & rollen al bezet is.
Een foto-upload is mislukt Probeer het opnieuw — een mislukte upload laat de vorige foto (of de initialenavatar) op zijn plaats; er gaat niets verloren. Bevestig dat het bestand een echte afbeelding is en niet ongewoon groot.