Ga naar hoofdinhoud

Personeelssalaris

Deze pagina legt uit hoe je configureert hoe personeelsleden betaald krijgen, een salarisverwerking genereert en registreert dat je ze hebt betaald.

Navigatielabel — Personeelssalaris: EN: Staff Payroll · IT: Buste Paga · FR: Paie du Personnel · DE: Personallohn · ES: Nómina del Personal · PT: Folha de Pagamento · NL: Personeelssalaris

Voordat je begint​

Alleen studiomanagers hebben toegang tot Personeelssalaris in de linkerzijbalk. Deze functie heeft geen klantgericht oppervlak — klanten zien nooit loonconfiguratie of salarisverwerkingen.

Het Personeelssalaris van Agon is alleen administratie, geen betalingsverwerker. Het maakt geen geld over naar wie dan ook. Je betaalt personeel nog steeds zoals je altijd hebt gedaan — bankoverschrijving, contant, of hoe je studio het ook regelt — en gebruikt daarna Als betaald markeren om te registreren dat het is gebeurd, zodat je administratie de werkelijkheid weergeeft.

Personeelsleden worden geselecteerd uit je bestaande instructeurslijst. Als iemand die je via Agon betaalt niet verschijnt als selecteerbaar personeelslid, heeft die persoon eerst een instructeursprofiel nodig, onder Instructeurs in de linkerzijbalk.

Overzicht​

Het loon van een personeelslid is opgebouwd uit een of meer looncomponenten, en je kunt tegelijk verschillende typen voor dezelfde persoon inschakelen. Een instructeur kan bijvoorbeeld een uurtarief verdienen voor de lessen die ze geven, een vaste bonus per les, en een commissie op de retailproducten die ze verkopen — allemaal tegelijk. De beschikbare componenttypen zijn:

  • Per uur — een tarief vermenigvuldigd met de gegeven uren. De uren komen uit de duur van de voltooide lessen van die instructeur in de salarisperiode.
  • Per les — een vast bedrag voor elke voltooide les die de instructeur in de periode heeft gegeven.
  • Commissie — een percentage van de retailproductverkopen die het personeelslid heeft aangeslagen (zie POS / Retail). Commissie op lidmaatschaps- of lesbetalingen wordt nog niet ondersteund.
  • Vast salaris — een terugkerend salaris, naar rato van de lengte van de salarisperiode (een maandsalarisverwerking voor een halve maand betaalt de helft van het salaris).

Een personeelslid kan maar één actieve component van elk type tegelijk hebben — bijvoorbeeld één actief uurtarief — maar elke combinatie van verschillende typen kan samen actief zijn.

Zodra je looncomponenten hebt geconfigureerd, genereer je een salarisverwerking voor een datumbereik. Agon berekent één regel per personeelslid per actieve component en toont precies hoe elk getal is afgeleid, zodat je het kunt verifiëren voordat je iemand betaalt. Een verwerking begint als concept en kan vrijelijk opnieuw worden gegenereerd; zodra je tevreden bent, finaliseer je die, wat de bedragen permanent vastzet. Na het finaliseren markeer je elke regel als betaald zodra je die persoon daadwerkelijk buiten Agon hebt betaald.

Looncomponenten instellen​

  1. Ga naar Personeelssalaris in de linkerzijbalk.
  2. Klik op Component toevoegen.
  3. Kies het Personeelslid uit de lijst (alleen instructeurs).
  4. Kies het Componenttype: Per uur, Per les, Commissie of Vast salaris.
  5. Voer het tarief in:
    • Per uur en Per les — voer het bedrag per uur of per les in.
    • Commissie — voer een percentage in (bijv. 10 voor 10%).
    • Vast salaris — voer het salarisbedrag in en kies vervolgens een Salarisperiode: Wekelijks, Maandelijks of Jaarlijks.
  6. Klik op Component toevoegen.

De component verschijnt in de tabel met het personeelslid, het type, het tarief en een badge Actief / Inactief. Herhaal deze stappen om meer componenttypen voor hetzelfde personeelslid toe te voegen — elk type is onafhankelijk, dus een personeelslid kan een uurtarief, een tarief per les, een commissie en een vast salaris allemaal samen actief hebben.

Een component bewerken​

  1. Zoek de component in de tabel en klik op Bewerken.
  2. Werk het tarief bij (en de Salarisperiode, voor een vast-salariscomponent).
  3. Klik op Opslaan.

Het personeelslid en het componenttype kunnen niet worden gewijzigd zodra een component is aangemaakt — deactiveer die en voeg een nieuwe toe als je een van beide moet wijzigen.

Een component deactiveren​

  1. Zoek de component in de tabel en klik op Deactiveren.
  2. Bevestig.

Het deactiveren van een component verwijdert die uit toekomstige salarisverwerkingen. Het verwijdert de geschiedenis ervan niet — elke eerdere salarisverwerking die die al gebruikte, houdt de berekende bedragen ongewijzigd. Je kunt daarna een nieuwe actieve component van hetzelfde type voor dat personeelslid toevoegen.

Een salarisverwerking genereren​

  1. Ga naar Personeelssalaris in de linkerzijbalk en ga naar het tabblad Salarisverwerkingen.
  2. Klik op Verwerking genereren.
  3. Kies een datum voor Periode begin en Periode einde.
  4. Klik op Genereren.

Agon berekent één regel per personeelslid per actieve looncomponent voor die periode en opent de detailweergave van de verwerking. Een nieuw gegenereerde verwerking is een concept — je kunt die bekijken, en als er iets verkeerd lijkt (bijvoorbeeld een tarief moet worden gecorrigeerd), corrigeer je de looncomponent en genereer je een nieuwe verwerking voor dezelfde periode; opnieuw genereren maakt simpelweg een nieuwe conceptberekening aan.

De uitsplitsing lezen​

Elke regel in een verwerking toont precies hoe het bedrag is afgeleid:

  • Per uur — gegeven uren × tarief (bijv. "12,50 uur × 20,00/uur").
  • Per les — aantal gegeven lessen × tarief per les.
  • Commissie — de productverkoopomzet die het personeelslid heeft aangeslagen × het commissiepercentage.
  • Vast salaris — het salarisbedrag, de salarisperiode en het aantal dagen in de verwerking waarop de proratering is gebaseerd.

Gebruik dit om elk cijfer te bevestigen voordat je de verwerking finaliseert en iemand betaalt.

Een verwerking finaliseren​

  1. Open de detailweergave van de verwerking.
  2. Klik op Finaliseren.
  3. Bevestig.

Finaliseren is onomkeerbaar — zodra een verwerking is gefinaliseerd, veranderen de berekende bedragen ervan nooit meer. Finaliseer een verwerking pas als je tevreden bent dat elke regel correct is.

Een regel als betaald markeren​

Doe dit nadat je een personeelslid daadwerkelijk buiten Agon hebt betaald — per bankoverschrijving, contant, of hoe je ze normaal ook betaalt.

  1. Open de detailweergave van een gefinaliseerde verwerking.
  2. Zoek de regel van het personeelslid en klik op Als betaald markeren.
  3. Voeg optioneel een Notitie toe (bijv. met welke bankoverschrijving die overeenkomt).
  4. Klik op Als betaald markeren.

De status van de regel verandert in Betaald, samen met een eventuele notitie die je hebt toegevoegd. Een regel als betaald markeren is alleen boekhouding — er beweegt geen geld binnen Agon.

Wat als er iets misgaat?​

Een personeelslid kan niet opnieuw worden toegevoegd met hetzelfde componenttype STAFF_PAY_COMPONENT_DUPLICATE_TYPE — dit personeelslid heeft al een actieve component van dat type. Bewerk in plaats daarvan de bestaande, of deactiveer die eerst als je die moet vervangen.

Agon laat me geen vast-salariscomponent opslaan STAFF_PAY_COMPONENT_SALARY_PERIOD_REQUIRED — een vast-salariscomponent heeft een Salarisperiode nodig (Wekelijks, Maandelijks of Jaarlijks). Kies er een en probeer het opnieuw.

Agon weigert een Salarisperiode op een niet-salariscomponent STAFF_PAY_COMPONENT_SALARY_PERIOD_NOT_APPLICABLE — Salarisperiode geldt alleen voor vast-salariscomponenten. Laat die leeg voor Per uur, Per les of Commissie.

Bij het genereren van een verwerking staat er dat de periode ongeldig is PAYROLL_INVALID_PERIOD — de einddatum ligt vóór de startdatum. Controleer beide datums en probeer het opnieuw.

Ik kan een verwerking niet finaliseren PAYROLL_RUN_ALREADY_FINALIZED — deze verwerking is al gefinaliseerd. Finaliseren werkt maar één keer per verwerking; genereer een nieuwe verwerking als je voor die periode verdere wijzigingen moet maken.

Ik kan een regel niet als betaald markeren PAYROLL_RUN_NOT_FINALIZED — regels kunnen alleen als betaald worden gemarkeerd op een gefinaliseerde verwerking. Finaliseer eerst de verwerking.

Een personeelslid dat ik wil betalen staat niet in de lijst De personeelsselectie put momenteel uit je instructeurslijst. Als de persoon geen instructeursprofiel heeft, voeg er dan eerst een toe onder Instructeurs in de linkerzijbalk.

Gerelateerde pagina's​