Instrutores
Esta página explica como gerir a sua equipa de instrutores — perfis, fotografias, biografias e contas de início de sessão — e como esta página se relaciona com Pessoal e funções.
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Antes de começar
A gestão de instrutores é exclusiva do gestor. Esta é a equipa que atribui como Instrutor predefinido num tipo de aula, ou como Instrutor ao agendar uma aula ou reservar uma marcação — um instrutor tem de existir aqui antes de poder ser atribuído em qualquer lado.
Instrutores ou Pessoal e funções — qual utilizo?
Tanto Instrutores como Pessoal e funções podem criar uma conta de início de sessão com a função incorporada Instrutor, e é fácil criar uma a partir do local errado. Não são a mesma coisa:
- Instrutores (esta página) cria uma conta de início de sessão e um perfil de instrutor — biografia, fotografia e uma contagem semanal de aulas — num único passo. Só uma conta criada aqui aparece como opção no seletor de instrutor ao agendar uma aula, ao definir o instrutor predefinido de um tipo de aula, ou ao reservar uma marcação.
- Pessoal e funções → Adicionar pessoal com a função definida como Instrutor cria apenas a conta de início de sessão. Não cria um perfil de instrutor, pelo que essa pessoa não terá biografia nem fotografia e não aparecerá em nenhum menu pendente de atribuição de instrutor até ser também adicionada a partir desta página.
Se está a adicionar alguém que vai efetivamente lecionar aulas ou receber marcações, adicione-o a partir da página Instrutores, não a partir de Pessoal e funções. Utilize Pessoal e funções apenas se precisar especificamente de lhe atribuir uma função personalizada em vez da função incorporada Instrutor.
Gerir a equipa de instrutores
- Aceda a Instrutores na barra lateral esquerda (em Pessoas).
- Clique em + Adicionar instrutor.
- Preencha:
- Nome completo
- E-mail — utilizado para iniciar sessão
- Palavra-passe temporária — pelo menos 8 caracteres. Não há um fluxo de e-mail de convite; partilhe-a com o instrutor diretamente.
- Biografia (opcional) — uma descrição curta.
- Clique em Guardar.
O novo instrutor aparece na lista com o nome, o e-mail, um selo Ativo e a contagem de aulas da semana atual (segunda a domingo).
Editar um instrutor
Clique em qualquer linha para a abrir. Pode alterar o Nome completo e a Biografia — o e-mail e a palavra-passe não podem ser alterados neste modal depois de a conta existir.
Adicionar uma fotografia
- Abra um instrutor existente para edição (as fotografias não podem ser adicionadas ao criar um novo — o instrutor tem de existir primeiro).
- Clique no ícone de fotografia e escolha uma imagem.
- É carregada automaticamente e substitui qualquer fotografia anterior.
Um instrutor sem fotografia mostra, em vez disso, um avatar colorido com as iniciais.
Desativar um instrutor
- Localize o instrutor na lista e clique em Desativar.
- Confirme.
A desativação é uma eliminação suave — a conta dele já não pode iniciar sessão, e deixa de aparecer como opção ao agendar novas aulas ou marcações, mas o histórico dele (aulas que lecionou) permanece intacto. Clique em Reativar numa linha desativada para o repor a qualquer momento.
Remover um instrutor
- Localize o instrutor na lista e clique em Remover.
- Confirme.
A remoção é permanente — elimina também a conta de início de sessão dele — e não pode ser anulada. O Agon bloqueia a remoção se o instrutor tiver aulas agendadas associadas; nesse caso, desative-o.
Pesquisa e paginação
Utilize a caixa de pesquisa para filtrar por nome, e-mail ou ID. A lista é paginada (12 por página); a caixa de pesquisa só aparece depois de ter pelo menos um instrutor, ou enquanto está a pesquisar ativamente.
E se algo correr mal?
"Este e-mail já está em uso" ao adicionar um instrutor Cada conta de início de sessão no Agon — cliente, pessoal ou instrutor — precisa de um e-mail único. Utilize um e-mail diferente, ou verifique se esta pessoa já tem uma conta (com uma função diferente) em Pessoal e funções.
Não consigo remover um instrutor O Agon bloqueia a remoção de um instrutor que tenha aulas agendadas associadas. Desative-o em vez disso — isto oculta-o de novos agendamentos sem tocar no histórico dele.
Um instrutor que adicionei a partir de Pessoal e funções não aparece quando tento atribuí-lo a uma aula Isto é esperado — consulte Instrutores ou Pessoal e funções acima. Adicione-o a partir desta página; precisará de uma segunda conta criada aqui (ou peça-lhe para utilizar credenciais diferentes) uma vez que o e-mail de Pessoal e funções já está ocupado.
Um carregamento de fotografia falhou Tente novamente — um carregamento falhado mantém a fotografia anterior (ou o avatar de iniciais) no lugar; nada se perde. Confirme que o ficheiro é uma imagem real e não invulgarmente grande.