Online lessen geven met Zoom
Na het lezen van deze pagina kun je je eigen Zoom-account aan Agon koppelen en een les als "Online" markeren, zodat Agon automatisch de Zoom-vergadering ervoor aanmaakt en beheert — klanten krijgen een deelnamelink, en jij en je instructeur krijgen een aparte hostlink om de vergadering te starten.
Navigatielabel — Zoom: EN: Zoom · IT: Zoom · FR: Zoom · DE: Zoom · ES: Zoom · PT: Zoom · NL: Zoom
Voordat je begint
- Je hebt je eigen Zoom-account nodig. Dit werkt met elk Zoom-abonnement, inclusief het gratis Basic-abonnement — anders dan sommige andere integraties vereist Agon geen betaald Zoom-abonnement.
- Alleen de studiomanager kan Zoom verbinden of loskoppelen, via Instellingen → Zoom.
- Alleen een enkele (niet-terugkerende) les kan als online worden gemarkeerd. Zie "Waarom kan ik een terugkerende les niet als online markeren?" onder Wat als er iets misgaat? hieronder.
Stap 1: Verbind je Zoom-account
- Ga naar Instellingen en open het tabblad Zoom. [SCREENSHOT: Settings page with the Zoom tab selected, showing "Not connected"]
- Klik op Verbinden met Zoom. Dit opent Zooms eigen inlog- en autorisatiepagina in de gewone webbrowser van je computer — niet binnen de Agon-app zelf.
- Log in bij Zoom (als je dat nog niet bent) en keur de verbinding goed.
- Zoom toont een eenvoudige bevestigingspagina met "verbonden, je kunt dit tabblad sluiten". Sluit dat browsertabblad en keer terug naar Agon.
- Terug in het tabblad Instellingen → Zoom van Agon zie je nu Verbonden, samen met het e-mailadres van het Zoom-account dat je zojuist hebt verbonden. [SCREENSHOT: Settings → Zoom tab showing "Connected" and the connected account's email]
Je hoeft dit maar één keer te doen. Agon houdt de verbinding op de achtergrond actief en vernieuwt die automatisch wanneer nodig.
Stap 2: Markeer een les als "Online (Zoom)"
- Ga naar de Agenda en klik op Les plannen of open een bestaande geplande les om die te bewerken.
- Zorg dat je een enkele les aanmaakt of bewerkt, geen terugkerende reeks — de online-optie is niet beschikbaar voor terugkerende lessen (zie Wat als er iets misgaat? hieronder).
- Vink Online (Zoom) aan. [SCREENSHOT: Schedule class form with the "Online (Zoom)" checkbox checked]
- Vul de rest van de lesdetails zoals gebruikelijk in of bevestig ze, en klik vervolgens op Les plannen (of Opslaan, bij bewerken).
Agon maakt automatisch een echte Zoom-vergadering aan voor de datum en tijd van die les — je hoeft zelf niets aan Zooms kant in te stellen. Als je later de start- of eindtijd van de les wijzigt, wordt de Zoom-vergadering automatisch opnieuw ingepland om overeen te komen, zonder extra actie van jou.
Zodra de vergadering is ingesteld, toont het opnieuw openen van de les:
- Deelnamelink — dezelfde link die je klanten op hun boeking zien.
- Vergadering starten — een aparte hostlink, voor jou of de instructeur om de vergadering te starten. Deze hostlink wordt nooit aan klanten getoond.
[SCREENSHOT: Edit class panel showing the Zoom meeting section with join link and "Start meeting" button]
Wat klanten zien
- Vóór het boeken ziet een klant die door het rooster bladert een Online-badge op de les, zowel op de agenda (desktop) als op het lesdetailscherm (mobiele app).
- Na het boeken bevat hun boekingsbevestiging een link Deelnemen via Zoom (desktop en mobiel), die de vergadering rechtstreeks opent.
Klanten zien altijd alleen de deelnamelink — nooit de host-"vergadering starten"-link.
Wat als er iets misgaat?
Een les toont "Zoom-instelling mislukt" Als Zoom kort onbereikbaar is op het moment dat je een online les aanmaakt of bewerkt, maakt Agon de les toch normaal aan — je werk gaat nooit verloren en wordt nooit geblokkeerd. De les toont een melding Zoom-instelling mislukt met een knop Opnieuw proberen. Klik op Opnieuw proberen om de vergadering opnieuw aan te maken; dit lukt meestal zodra Zoom weer bereikbaar is.
Ik heb Zoom losgekoppeld (of toegang ingetrokken vanuit mijn Zoom-account) — wat gebeurt er met mijn bestaande online lessen? Er verandert niets voor lessen die al een Zoom-vergadering hebben — hun deelnamelinks blijven precies zoals voorheen werken. Loskoppelen heeft alleen invloed op de toekomst: elke nieuwe les die je als online markeert, of elke herplanning van een online les, zal mislukken (met dezelfde status "Zoom-instelling mislukt") totdat je Zoom opnieuw verbindt.
Waarom kan ik een terugkerende les niet als online markeren? Dit is een bewuste beperking in deze versie, geen bug. Terugkerende lessen kunnen veel individuele exemplaren genereren (tot een jaar aan lessen in één reeks), en zoveel Zoom-vergaderingen tegelijk aanmaken is iets wat Agon nog niet ondersteunt. Als je vandaag een terugkerende online reeks wilt, maak dan elk exemplaar als een aparte online les aan.
Ik zie het Zoom-tabblad niet in Instellingen Het Zoom-tabblad is beschikbaar voor elke studiomanager — als het ontbreekt, zorg dan dat je bent ingelogd als managementaccount, niet als instructeur.
Klanten zeggen dat de deelnamelink niet werkt Controleer de les in de Agenda-weergave — als die "Zoom-instelling mislukt" toont, is de vergadering nooit aangemaakt; klik op Opnieuw proberen. Als de vergadering als actief wordt getoond, bevestig dan dat de les sindsdien niet is geannuleerd.
Veelgestelde vragen
Werkt dit met een gratis Zoom-account? Ja. De Zoom-integratie van Agon werkt met elk Zoom-abonnement, inclusief het gratis Basic-abonnement — dit is bewust zo ontworpen, geen beperking waar je omheen hoeft te upgraden.
Kan ik een terugkerende les als online markeren? Niet in deze versie — zie "Waarom kan ik een terugkerende les niet als online markeren?" hierboven. Maak elk exemplaar als een aparte online les aan als je een terugkerende online reeks nodig hebt.
Wat gebeurt er met de Zoom-vergadering als ik de les annuleer? Agon verwijdert de Zoom-vergadering voor je (naar beste vermogen) wanneer je de les annuleert of "Online (Zoom)" ervoor uitschakelt.
Wie kan de Zoom-vergadering starten? Jij (de studiomanager) of de instructeur, met de host-"vergadering starten"-link die wordt getoond wanneer je de les opent. Klanten zien deze link nooit — zij krijgen alleen de link "Deelnemen via Zoom".
Moet ik Zoom periodiek opnieuw verbinden? Nee — Agon houdt je verbinding automatisch vernieuwd. Je hoeft alleen opnieuw te verbinden als je Zoom expliciet loskoppelt in Agon, of Agons toegang rechtstreeks vanuit je Zoom-account intrekt.