Lessen beheren
Deze pagina legt uit hoe je lestypen aanmaakt, lessen op je agenda plant, de deelnemerslijst beheert en lessen annuleert wanneer nodig.
Hoe lesplanning werkt
Agon gebruikt een tweestapssysteem:
- Lestypen — definieer een herbruikbaar lestype (bijv. "Vinyasa Flow") met de standaardinstellingen.
- Geplande lessen — plaats dat lestype op je agenda op specifieke datums en tijden.
Dit betekent dat je elk lestype één keer instelt en daarna zoveel exemplaren plant als je nodig hebt zonder telkens alle details opnieuw in te voeren.
Een lestype aanmaken
Voordat je een les kunt plannen, moet je een lestype aanmaken.
- Ga naar Lestypen in de linkerzijbalk.
- Klik op + Nieuw type.
- Vul de details in:
- Naam — de lesnaam die je klanten zullen zien (bijv. "Pilates Mat", "HIIT", "Vinyasa Flow")
- Beschrijving — een korte optionele beschrijving
- Duur (min) — hoe lang de les duurt, in minuten (bijv. 60)
- Standaardcapaciteit — maximaal aantal beschikbare plaatsen (je kunt dit per sessie overschrijven)
- Standaardinstructeur — selecteert vooraf een instructeur bij het plannen; kan per sessie worden gewijzigd
- Kleur — kies een kleur voor dit lestype in de agendaweergave
- Klik op Lestype opslaan.
Het lestype is nu beschikbaar om te gebruiken bij het plannen van lessen.
Een lestype bewerken
Ga naar Lestypen, zoek het type en klik op Bewerken (potloodpictogram). Wijzigingen hebben alleen invloed op toekomstige lessen die je plant — ze werken bestaande geplande lessen niet bij.
Een lestype deactiveren
Als je een bepaald lestype niet meer geeft, klik dan op de deactiveeroptie. Het verschijnt niet meer bij het plannen van nieuwe lessen. Bestaande geplande lessen worden niet beïnvloed.
Een enkele les plannen
- Ga naar de Agenda-weergave.
- Klik op de knop Les plannen (rechtsboven), of klik rechtstreeks op een tijdslot in de agenda.
- Selecteer een Lestype uit de dropdown. De velden worden vooraf ingevuld vanuit het lestype.
- Stel de details voor deze specifieke sessie in:
- Datum — de datum van de les
- Starttijd — de exacte starttijd.
- Duur (min) — duur in minuten
- Capaciteit — overschrijf de standaard indien nodig
- Instructeur — wijzig de instructeur voor deze sessie
- Notities — interne notities die alleen zichtbaar zijn voor jou en instructeurs
- Klik op Les plannen.
De les verschijnt onmiddellijk op de agenda en wordt zichtbaar en boekbaar voor je klanten in de mobiele app.
Een terugkerende les plannen
Als je dezelfde les regelmatig geeft — bijvoorbeeld elke maandag en woensdag om 19:00 uur:
- Klik op Les plannen op de agenda en selecteer het tabblad Terugkerende les.
- Selecteer een lestype en stel de tijd, duur, capaciteit en instructeur in.
- Kies de dagen van de week waarop de les plaatsvindt (bijv. maandag, woensdag).
- Stel de eerste datum en einddatum voor de terugkerende reeks in.
- Klik op Lessen plannen.
Elke sessie wordt afzonderlijk aangemaakt. Je kunt later elke afzonderlijke sessie bewerken of annuleren zonder de rest van de reeks te beïnvloeden.
Een les online geven (Zoom)
Je kunt ook een enkele (niet-terugkerende) les als Online (Zoom) markeren bij het aanmaken of bewerken ervan, zodat Agon er automatisch een Zoom-vergadering voor aanmaakt en beheert. Zie Online lessen geven met Zoom voor de volledige installatiehandleiding, inclusief hoe je je Zoom-account verbindt en waarom terugkerende lessen nog niet als online kunnen worden gemarkeerd.
Een geplande les bewerken
- Klik op de les in de Agenda-weergave.
- Rechts opent een detailpaneel. Je ziet de starttijd, eindtijd, capaciteit, status en notities.
- Om de les te annuleren, klik je op Les annuleren.
Een les annuleren
- Klik op de les in de Agenda-weergave.
- Klik in het detailpaneel op Les annuleren.
- Bevestig de actie.
Wat er onmiddellijk gebeurt:
- De lesstatus verandert in Geannuleerd
- Elke klant die een boeking voor deze les had, krijgt zijn boeking automatisch geannuleerd
- Credits die voor die boekingen waren afgetrokken, worden terugbetaald aan het lidmaatschap van elke klant
- Elke getroffen klant ontvangt een pushmelding
- De wachtlijst voor de les wordt gewist
Geannuleerde lessen blijven zichtbaar op de agenda zodat je een volledig overzicht hebt.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een nieuwe les aan? Ga naar Lestypen → klik op + Nieuw type → vul de details in → klik op Lestype opslaan. Ga daarna naar Agenda → klik op Les plannen → selecteer het lestype → klik op Les plannen.
Ik heb een les op de verkeerde tijd gepland. Klik op de les in de agenda. Het detailpaneel opent — noteer de huidige instellingen. Annuleer de les en maak een nieuwe aan met de juiste tijd.
Klanten zien een nieuwe les niet in de app. Controleer of de lesstatus Gepland is (niet Geannuleerd of Voltooid) en of de lesdatum in de toekomst ligt.
Hoe plan ik elke week dezelfde les? Gebruik het tabblad Terugkerende les in de modal Les plannen. Stel de dagen van de week, de eerste datum en de einddatum in.
Hoe zie ik wie een les heeft geboekt? Klik op de les in de Agenda-weergave om het detailpaneel te openen. Het paneel toont de capaciteit en het huidige aantal boekingen.