POS / Retail
Deze pagina legt uit hoe je een retailproductcatalogus beheert, voorraad aanpast en persoonlijke verkopen registreert in Agon.
Navigatielabel — Producten: EN: Products · IT: Prodotti · FR: Produits · DE: Produkte · ES: Productos · PT: Produtos · NL: Producten
Voordat je begint
Alleen studiomanagers hebben toegang tot Producten in de linkerzijbalk. Deze functie heeft geen klantgericht oppervlak — klanten zien de productcatalogus of verkoopgeschiedenis nooit vanuit hun eigen app.
De POS/Retail-functie van Agon is alleen administratie, geen betalingsverwerker. Die belast geen kaart, verbindt niet met Stripe en voert geen live afrekening van welke aard dan ook uit. Je neemt de betaling nog steeds aan zoals je altijd hebt gedaan — contant in de kassa, of de eigen kaartterminal van je studio — en registreert daarna in Agon wat er is verkocht, zodat het in de voorraad en rapporten verschijnt.
Overzicht
Een product is alles wat je bij de receptie verkoopt buiten lidmaatschappen en lessen om — proteïnerepen, waterflessen, merkkleding, enzovoort. Elk product heeft een naam, een optionele SKU, een prijs en een voorraadaantal dat Agon voor je bijhoudt.
Wanneer je een verkoop doet, registreer je die tegen een of meer producten en trekt Agon de verkochte aantallen automatisch van de voorraad af. Verkopen kunnen aan een klant worden gekoppeld of als walk-in worden gelaten.
De productcatalogus beheren
- Ga naar Producten in de linkerzijbalk.
- Klik op Product toevoegen.
- Vul in:
- Naam — bijv. "Proteïnereep"
- SKU (optioneel) — je eigen interne code, bijv. "PB-001". Laat die leeg als je geen SKU's gebruikt; twee producten kunnen beide geen SKU hebben zonder te conflicteren, maar als je er wel een instelt, moet die uniek zijn in je catalogus.
- Prijs
- Beginvoorraad — hoeveel eenheden je momenteel op voorraad hebt
- Klik op Opslaan.
Het product verschijnt in de lijst met het huidige voorraadniveau en een badge Actief / Inactief.
Een product bewerken
- Zoek het product in de lijst en klik erop om het te bewerken.
- Werk Naam, SKU, Prijs of de status Actief bij zoals nodig.
- Klik op Opslaan.
Het bewerken van een product wijzigt het voorraadaantal niet — voorraad beweegt alleen via Voorraad aanpassen (zie hieronder), nooit via het bewerkformulier. Dit houdt voorraadwijzigingen controleerbaar en voorkomt dat een bewerking per ongeluk een telling wist die iemand anders net heeft bijgewerkt.
Een productfoto toevoegen
- Zoek het product in de lijst en klik erop om het te bewerken.
- Klik op het fotopictogram en kies een afbeelding.
- De foto wordt automatisch geüpload en vervangt een eventuele vorige foto voor dat product.
Foto's kunnen alleen worden toegevoegd tijdens het bewerken van een product, niet tijdens het aanmaken — het product moet eerst al bestaan. Geaccepteerde bestandstypen zijn JPEG, PNG en WebP, tot 5 MB. Zodra die is geüpload, verschijnt de foto als miniatuur naast de naam van het product in de lijst.
Een product deactiveren
- Zoek het product in de lijst en klik op Deactiveren.
- Bevestig.
Het deactiveren van een product verwijdert het uit de lijst van producten die beschikbaar zijn om te verkopen — het kan niet meer aan een nieuwe verkoop worden toegevoegd. Het verwijdert het product of de verkoopgeschiedenis ervan niet, en het voorraadaantal blijft behouden voor het geval je het later heractiveert door het terug op Actief te bewerken.
Voorraad aanpassen
- Zoek het product in de lijst en klik op Voorraad aanpassen.
- Voer een Aanpassing in — een positief getal om voorraad toe te voegen (bijv. een herbevoorradingslevering) of een negatief getal om die te verwijderen (bijv. een telling corrigeren na een voorraadopname).
- Voer optioneel een Reden in (bijv. "Herbevoorradingslevering" of "Beschadigde eenheid").
- Klik op Aanpassing toepassen.
De aanpassing is altijd een delta — opgeteld bij of afgetrokken van de huidige voorraad — in plaats van een waarde waarnaar je het totaal rechtstreeks instelt. Dit is belangrijk als twee mensen rond dezelfde tijd de voorraad van hetzelfde product aanpassen: met een delta worden beide aanpassingen netjes bovenop elkaar toegepast, terwijl een absoluut "zet voorraad op N" van twee mensen tegelijk er stilzwijgend een van zou overschrijven. Als een aanpassing de voorraad onder nul zou brengen, weigert Agon die en laat de huidige voorraad ongewijzigd.
Een verkoop registreren
Gebruik dit nadat je al persoonlijk betaling hebt aangenomen — aan de kassa, per kaartterminal, of hoe je studio het ook regelt — om te registreren wat er is verkocht en de voorraad kloppend te houden.
- Ga naar Producten in de linkerzijbalk.
- Klik op Verkoop registreren.
- Voeg een of meer producten aan de verkoop toe en stel het aantal voor elk in.
- Zoek en selecteer optioneel een Klant — dit is volledig optioneel. Laat het leeg voor een walk-inverkoop zonder gekoppelde klant.
- Kies de Betaalmethode: Contant, Kaart of Overig. Dit is een label voor je eigen administratie — Agon verwerkt de betaling niet zelf.
- Voeg optioneel Notities toe.
- Klik op Verkoop registreren.
Agon berekent het totaal uit de huidige prijs van elk product op het moment van verkoop en trekt de verkochte aantallen van de voorraad af. De prijs en het totaal worden altijd door Agon zelf berekend, niet iets wat je intypt — je kiest alleen welke producten en hoeveel.
Wat als er iets misgaat?
Een product ontbreekt in de lijst "Producten toevoegen" bij het registreren van een verkoop Alleen actieve producten kunnen worden verkocht. Controleer of het product niet is gedeactiveerd — heractiveer het door het terug op Actief te bewerken.
Agon laat me geen verkoop registreren vanwege de voorraad Als een product niet genoeg voorraad heeft voor het aantal dat je probeert te verkopen, wordt de verkoop volledig geweigerd — er wordt niets gedeeltelijk geregistreerd en er wordt geen voorraad afgetrokken. Pas eerst de voorraad aan (bijv. na een levering) of verlaag het aantal, en probeer het dan opnieuw.
Een voorraadaanpassing is geweigerd Agon laat een aanpassing de voorraad van een product niet onder nul brengen. Controleer nogmaals de huidige voorraad die op het product wordt getoond en voer een kleinere negatieve aanpassing in als je een telling corrigeert.
Ik kan een SKU die ik net van een product heb verwijderd niet hergebruiken SKU's moeten uniek zijn over je actieve en inactieve producten heen. Als een ander product die SKU nog heeft, geef de nieuwe dan een andere SKU of wis eerst de SKU van het oude product door het te bewerken.