Zum Hauptinhalt springen

Online-Kurse mit Zoom durchführen

Nach dem Lesen dieser Seite kannst du dein eigenes Zoom-Konto mit Agon verbinden und einen Kurs als „Online“ markieren, sodass Agon das Zoom-Meeting dafür automatisch erstellt und verwaltet — Kunden erhalten einen Beitrittslink, und du und dein Kursleiter erhaltet einen separaten Host-Link, um das Meeting zu starten.

Navigationsbezeichnung — Zoom: EN: Zoom · IT: Zoom · FR: Zoom · DE: Zoom · ES: Zoom · PT: Zoom · NL: Zoom

Bevor du beginnst​

  • Du brauchst dein eigenes Zoom-Konto. Das funktioniert mit jedem Zoom-Plan, einschließlich des kostenlosen Basic-Plans — anders als manche andere Integrationen erfordert Agon keinen kostenpflichtigen Zoom-Plan.
  • Nur der Studio-Manager kann Zoom verbinden oder trennen, über Einstellungen → Zoom.
  • Nur ein einzelner (nicht wiederkehrender) Kurs kann als online markiert werden. Siehe „Warum kann ich einen wiederkehrenden Kurs nicht als online markieren?“ unter Was tun, wenn etwas schiefgeht? unten.

Schritt 1: Dein Zoom-Konto verbinden​

  1. Gehe zu Einstellungen und öffne den Tab Zoom. [SCREENSHOT: Einstellungsseite mit ausgewähltem Zoom-Tab, zeigt „Nicht verbunden“]
  2. Klicke auf Mit Zoom verbinden. Dies öffnet Zooms eigene Anmelde- und Autorisierungsseite im regulären Webbrowser deines Computers — nicht innerhalb der Agon-App selbst.
  3. Melde dich bei Zoom an (falls noch nicht geschehen) und genehmige die Verbindung.
  4. Zoom zeigt eine einfache Bestätigungsseite „verbunden, du kannst diesen Tab schließen“. Schließe diesen Browser-Tab und kehre zu Agon zurück.
  5. Zurück im Tab Einstellungen → Zoom von Agon siehst du nun Verbunden, zusammen mit der E-Mail-Adresse des Zoom-Kontos, das du gerade verbunden hast. [SCREENSHOT: Tab „Einstellungen → Zoom“, zeigt „Verbunden“ und die E-Mail des verbundenen Kontos]

Du musst dies nur einmal tun. Agon hält die Verbindung im Hintergrund aktiv und aktualisiert sie bei Bedarf automatisch.

Schritt 2: Einen Kurs als „Online (Zoom)“ markieren​

  1. Gehe zum Kalender und klicke entweder auf Kurs planen oder öffne einen bestehenden geplanten Kurs, um ihn zu bearbeiten.
  2. Stelle sicher, dass du einen einzelnen Kurs erstellst oder bearbeitest, keine wiederkehrende Serie — die Online-Option ist für wiederkehrende Kurse nicht verfügbar (siehe Was tun, wenn etwas schiefgeht? unten).
  3. Aktiviere Online (Zoom). [SCREENSHOT: Formular „Kurs planen“ mit aktiviertem Kontrollkästchen „Online (Zoom)“]
  4. Fülle die restlichen Kursdetails wie gewohnt aus oder bestätige sie, und klicke dann auf Kurs planen (oder Speichern, beim Bearbeiten).

Agon erstellt automatisch ein echtes Zoom-Meeting für Datum und Uhrzeit dieses Kurses — du musst auf Zooms Seite selbst nichts einrichten. Wenn du später die Start- oder Endzeit des Kurses änderst, wird das Zoom-Meeting automatisch entsprechend neu terminiert, ohne dass du etwas Zusätzliches tun musst.

Sobald das Meeting eingerichtet ist, zeigt das erneute Öffnen des Kurses:

  • Beitrittslink — derselbe Link, den deine Kunden auf ihrer Buchung sehen.
  • Meeting starten — ein separater Host-Link, damit du oder der Kursleiter das Meeting startet. Dieser Host-Link wird Kunden nie angezeigt.

[SCREENSHOT: Panel „Kurs bearbeiten“, zeigt den Zoom-Meeting-Bereich mit Beitrittslink und Schaltfläche „Meeting starten“]

Was Kunden sehen​

  • Vor der Buchung sieht ein Kunde, der den Zeitplan durchsucht, ein Online-Abzeichen auf dem Kurs, sowohl im Kalender (Desktop) als auch auf dem Kursdetailbildschirm (mobile App).
  • Nach der Buchung enthält seine Buchungsbestätigung einen Link Über Zoom beitreten (Desktop und mobil), der das Meeting direkt öffnet.

Kunden sehen immer nur den Beitrittslink — nie den Host-Link „Meeting starten“.

Was tun, wenn etwas schiefgeht?​

Ein Kurs zeigt „Zoom-Einrichtung fehlgeschlagen“ Wenn Zoom in dem Moment, in dem du einen Online-Kurs erstellst oder bearbeitest, kurz nicht erreichbar ist, erstellt Agon den Kurs trotzdem normal — deine Arbeit geht nie verloren und wird nie blockiert. Der Kurs zeigt einen Hinweis Zoom-Einrichtung fehlgeschlagen mit einer Schaltfläche Erneut versuchen. Klicke auf Erneut versuchen, um das Erstellen des Meetings noch einmal zu versuchen; das gelingt in der Regel, sobald Zoom wieder erreichbar ist.

Ich habe Zoom getrennt (oder den Zugriff von meinem Zoom-Konto widerrufen) — was passiert mit meinen bestehenden Online-Kursen? Für Kurse, die bereits ein Zoom-Meeting haben, ändert sich nichts — ihre Beitrittslinks funktionieren genau wie zuvor weiter. Das Trennen betrifft nur die Zukunft: Jeder neue Kurs, den du als online markierst, oder jede Neuterminierung eines Online-Kurses schlägt fehl (mit demselben Zustand „Zoom-Einrichtung fehlgeschlagen“), bis du Zoom erneut verbindest.

Warum kann ich einen wiederkehrenden Kurs nicht als online markieren? Dies ist eine bewusste Einschränkung in dieser Version, kein Fehler. Wiederkehrende Kurse können viele einzelne Vorkommnisse erzeugen (bis zu einem Jahreswert in einer Serie), und so viele Zoom-Meetings auf einmal zu erstellen, unterstützt Agon noch nicht. Wenn du heute eine wiederkehrende Online-Serie möchtest, erstelle jedes Vorkommnis stattdessen als einzelnen Online-Kurs.

Ich sehe den Zoom-Tab nicht in den Einstellungen Der Zoom-Tab ist für jeden Studio-Manager verfügbar — wenn er fehlt, stelle sicher, dass du als Manager-Konto angemeldet bist, nicht als Kursleiter.

Kunden sagen, der Beitrittslink funktioniert nicht Prüfe den Kurs in der Kalenderansicht — wenn er „Zoom-Einrichtung fehlgeschlagen“ zeigt, wurde das Meeting nie erstellt; klicke auf Erneut versuchen. Wenn das Meeting als aktiv angezeigt wird, bestätige, dass der Kurs seitdem nicht abgesagt wurde.

Häufig gestellte Fragen​

Funktioniert das mit einem kostenlosen Zoom-Konto? Ja. Agons Zoom-Integration funktioniert mit jedem Zoom-Plan, einschließlich des kostenlosen Basic-Plans — das ist so gewollt, keine Einschränkung, um die du herum ein Upgrade brauchst.

Kann ich einen wiederkehrenden Kurs als online markieren? Nicht in dieser Version — siehe „Warum kann ich einen wiederkehrenden Kurs nicht als online markieren?“ oben. Erstelle jedes Vorkommnis als einzelnen Online-Kurs, wenn du eine wiederkehrende Online-Serie brauchst.

Was passiert mit dem Zoom-Meeting, wenn ich den Kurs absage? Agon löscht das Zoom-Meeting für dich (nach bestem Bemühen), wenn du den Kurs absagst oder „Online (Zoom)“ dafür ausschaltest.

Wer kann das Zoom-Meeting starten? Du (der Studio-Manager) oder der Kursleiter, über den Host-Link „Meeting starten“, der angezeigt wird, wenn du den Kurs öffnest. Kunden sehen diesen Link nie — sie bekommen nur den Link „Über Zoom beitreten“.

Muss ich Zoom regelmäßig neu verbinden? Nein — Agon hält deine Verbindung automatisch aktuell. Du musst nur neu verbinden, wenn du Zoom in Agon ausdrücklich trennst oder Agons Zugriff direkt von deinem Zoom-Konto widerrufst.

Verwandte Seiten​