Tenere lezioni online con Zoom
Dopo aver letto questa pagina, sarai in grado di collegare il tuo account Zoom ad Agon e contrassegnare una lezione come "Online", così Agon crea e gestisce automaticamente la riunione Zoom per te — i clienti ricevono un link per partecipare, mentre tu e il tuo istruttore ricevete un link separato da host per avviare la riunione.
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Prima di iniziare
- Ti serve un tuo account Zoom. Funziona con qualsiasi piano Zoom, incluso il piano gratuito Basic — a differenza di altre integrazioni, Agon non richiede un piano Zoom a pagamento.
- Solo il gestore dello studio può collegare o scollegare Zoom, da Impostazioni → Zoom.
- Può essere contrassegnata come online solo una lezione singola (non ricorrente). Vedi "Perché non posso contrassegnare una lezione ricorrente come online?" nella sezione Cosa fare se qualcosa va storto? più sotto.
Passaggio 1: collega il tuo account Zoom
- Vai su Impostazioni e apri la scheda Zoom. [SCREENSHOT: pagina Impostazioni con la scheda Zoom selezionata, che mostra "Non connesso"]
- Clicca Connetti con Zoom. Si apre la pagina di accesso e autorizzazione di Zoom nel browser web predefinito del tuo computer — non all'interno dell'app Agon.
- Accedi a Zoom (se non lo hai già fatto) e approva la connessione.
- Zoom mostra una semplice pagina di conferma "connesso, puoi chiudere questa scheda". Chiudi quella scheda del browser e torna ad Agon.
- Tornato nella scheda Impostazioni → Zoom di Agon, ora vedrai Connesso, insieme all'indirizzo email dell'account Zoom appena collegato. [SCREENSHOT: scheda Impostazioni → Zoom che mostra "Connesso" e l'email dell'account collegato]
Devi farlo una sola volta. Agon mantiene la connessione attiva in background, rinnovandola automaticamente quando necessario.
Passaggio 2: contrassegna una lezione come "Online (Zoom)"
- Vai sul Calendario e clicca Pianifica lezione, oppure apri una lezione già pianificata per modificarla.
- Assicurati di star creando o modificando una lezione singola, non una serie ricorrente — l'opzione online non è disponibile per le lezioni ricorrenti (vedi la sezione Cosa fare se qualcosa va storto? più sotto).
- Seleziona Online (Zoom). [SCREENSHOT: modulo Pianifica lezione con la casella "Online (Zoom)" selezionata]
- Compila o conferma il resto dei dettagli della lezione come al solito, poi clicca Pianifica lezione (o Salva, se stai modificando).
Agon crea automaticamente una vera riunione Zoom per la data e l'ora di quella lezione — non devi configurare nulla dal lato Zoom. Se in seguito cambi l'orario di inizio o fine della lezione, la riunione Zoom viene riprogrammata automaticamente, senza bisogno di alcuna azione aggiuntiva da parte tua.
Una volta impostata la riunione, riaprendo la lezione vedrai:
- Link per partecipare — lo stesso link che vedono i tuoi clienti.
- Avvia riunione — un link separato riservato all'host, per te o per l'istruttore, per avviare la riunione. Questo link da host non viene mai mostrato ai clienti.
[SCREENSHOT: pannello di modifica lezione con la sezione riunione Zoom, link per partecipare e pulsante "Avvia riunione"]
Cosa vedono i clienti
- Prima di prenotare, un cliente che sfoglia il calendario vede un badge Online sulla lezione, sia sul calendario (desktop) sia nella schermata di dettaglio della lezione (app mobile).
- Dopo aver prenotato, la conferma di prenotazione include un link Partecipa su Zoom (desktop e mobile), che apre direttamente la riunione.
I clienti vedono sempre e solo il link per partecipare — mai il link da host per avviare la riunione.
Cosa fare se qualcosa va storto?
Una lezione mostra "Configurazione Zoom non riuscita" Se Zoom è temporaneamente irraggiungibile nel momento in cui crei o modifichi una lezione online, Agon crea comunque la lezione normalmente — il tuo lavoro non viene mai perso o bloccato. La lezione mostra un avviso Configurazione Zoom non riuscita con un pulsante Riprova. Clicca Riprova per tentare di nuovo la creazione della riunione; di solito funziona non appena Zoom torna raggiungibile.
Ho scollegato Zoom (o revocato l'accesso dal mio account Zoom) — cosa succede alle mie lezioni online già esistenti? Nulla cambia per le lezioni che hanno già una riunione Zoom — i loro link per partecipare continuano a funzionare esattamente come prima. Scollegare Zoom influisce solo sul futuro: qualsiasi nuova lezione che contrassegni come online, o qualsiasi riprogrammazione di una lezione online, fallirà (mostrando lo stesso stato "Configurazione Zoom non riuscita") finché non ricolleghi Zoom.
Perché non posso contrassegnare una lezione ricorrente come online? Si tratta di una limitazione deliberata in questa versione, non di un bug. Le lezioni ricorrenti possono generare molte occorrenze individuali (fino a un anno intero in un'unica serie), e creare così tante riunioni Zoom tutte insieme non è ancora qualcosa che Agon supporta. Se oggi vuoi una serie online ricorrente, crea ogni occorrenza come singola lezione online.
Non vedo la scheda Zoom in Impostazioni La scheda Zoom è disponibile per ogni gestore dello studio — se manca, assicurati di aver effettuato l'accesso con un account gestore, non istruttore.
I clienti dicono che il link per partecipare non funziona Controlla la lezione nella vista Calendario — se mostra "Configurazione Zoom non riuscita", la riunione non è mai stata creata; clicca Riprova. Se la riunione risulta attiva, verifica che la lezione non sia stata nel frattempo cancellata.
Domande frequenti
Funziona con un account Zoom gratuito? Sì. L'integrazione Zoom di Agon funziona con qualsiasi piano Zoom, incluso il piano gratuito Basic — è una scelta di progettazione, non una limitazione da aggirare con un upgrade.
Posso contrassegnare una lezione ricorrente come online? Non in questa versione — vedi "Perché non posso contrassegnare una lezione ricorrente come online?" più sopra. Crea ogni occorrenza come singola lezione online se ti serve una serie online ricorrente.
Cosa succede alla riunione Zoom se cancello la lezione? Agon elimina la riunione Zoom per te (con il massimo impegno) quando cancelli la lezione o disattivi "Online (Zoom)" per essa.
Chi può avviare la riunione Zoom? Tu (il gestore dello studio) o l'istruttore, usando il link da host "Avvia riunione" mostrato quando apri la lezione. I clienti non vedono mai questo link — ricevono solo il link "Partecipa su Zoom".
Devo ricollegare Zoom periodicamente? No — Agon mantiene la tua connessione rinnovata automaticamente. Devi ricollegarti solo se scolleghi esplicitamente Zoom in Agon, oppure revochi l'accesso di Agon direttamente dal tuo account Zoom.