Kurse verwalten
Diese Seite erklärt, wie du Kurstypen erstellst, Kurse in deinem Kalender planst, die Teilnehmerliste verwaltest und Kurse bei Bedarf absagst.
Wie die Kursplanung funktioniert
Agon verwendet ein zweistufiges System:
- Kurstypen — definiere einen wiederverwendbaren Kurstyp (z. B. „Vinyasa Flow“) mit seinen Standardeinstellungen. Auf Deutsch: Kurstypen.
- Geplante Kurse — platziere diesen Kurstyp an bestimmten Daten und Uhrzeiten in deinem Kalender.
Das bedeutet, du richtest jeden Kurstyp einmal ein und planst dann so viele Instanzen, wie du brauchst, ohne jedes Mal alle Details erneut einzugeben.
Einen Kurstyp erstellen
Bevor du einen Kurs planen kannst, musst du einen Kurstyp erstellen.
- Gehe in der linken Seitenleiste zu Kurstypen. Auf Deutsch: Kurstypen.
- Klicke auf + Neuer Typ. Auf Deutsch: + Neuer Typ.
- Fülle die Details aus:
- Name — der Kursname, den deine Kunden sehen (z. B. „Pilates Matte“, „HIIT“, „Vinyasa Flow“)
- Beschreibung — eine kurze optionale Beschreibung
- Dauer (Min.) — wie lange der Kurs läuft, in Minuten (z. B. 60)
- Standardkapazität — maximale Anzahl verfügbarer Plätze (pro Einheit überschreibbar)
- Standard-Kursleiter — wählt bei der Planung vorab einen Kursleiter aus; pro Einheit änderbar
- Farbe — wähle eine Farbe für diesen Kurstyp in der Kalenderansicht
- Klicke auf Kurstyp speichern. Auf Deutsch: Kurstyp speichern.
Der Kurstyp steht nun zur Verwendung beim Planen von Kursen zur Verfügung.
Einen Kurstyp bearbeiten
Gehe zu Kurstypen, finde den Typ und klicke auf Bearbeiten (Stiftsymbol). Änderungen wirken sich nur auf künftige Kurse aus, die du planst — sie aktualisieren bereits geplante Kurse nicht.
Einen Kurstyp deaktivieren
Wenn du einen bestimmten Kurstyp nicht mehr anbietest, klicke auf die Deaktivierungsoption. Er erscheint dann beim Planen neuer Kurse nicht mehr. Bereits geplante Kurse sind nicht betroffen.
Einen einzelnen Kurs planen
- Gehe zur Kalender-Ansicht. Auf Deutsch: Kalender.
- Klicke auf die Schaltfläche Kurs planen (oben rechts) oder klicke direkt auf ein Zeitfenster im Kalender. Auf Deutsch: Kurs planen.
- Wähle einen Kurstyp aus dem Dropdown. Die Felder werden aus dem Kurstyp vorausgefüllt.
- Lege die Details für diese konkrete Einheit fest:
- Datum — das Datum des Kurses
- Startzeit — die genaue Startzeit. Auf Deutsch: Startzeit.
- Dauer (Min.) — Dauer in Minuten
- Kapazität — überschreibe bei Bedarf den Standard
- Kursleiter — ändere den Kursleiter für diese Einheit
- Notizen — interne Notizen, nur für dich und Kursleiter sichtbar
- Klicke auf Kurs planen. Auf Deutsch: Kurs planen.
Der Kurs erscheint sofort im Kalender und wird für deine Kunden in der mobilen App sichtbar und buchbar.
Einen wiederkehrenden Kurs planen
Wenn du denselben Kurs regelmäßig anbietest — zum Beispiel jeden Montag und Mittwoch um 19:00 Uhr:
- Klicke im Kalender auf Kurs planen und wähle den Tab Wiederkehrender Kurs. Auf Deutsch: Wiederkehrender Kurs.
- Wähle einen Kurstyp und lege Uhrzeit, Dauer, Kapazität und Kursleiter fest.
- Wähle die Wochentage, an denen der Kurs stattfindet (z. B. Montag, Mittwoch).
- Lege das erste Datum und das Enddatum für die wiederkehrende Serie fest.
- Klicke auf Kurse planen. Auf Deutsch: Kurse planen.
Jede Einheit wird einzeln erstellt. Du kannst später jede einzelne Einheit bearbeiten oder absagen, ohne den Rest der Serie zu beeinflussen.
Einen Kurs online abhalten (Zoom)
Du kannst außerdem einen einzelnen (nicht wiederkehrenden) Kurs beim Erstellen oder Bearbeiten als Online (Zoom) markieren, sodass Agon automatisch ein Zoom-Meeting dafür erstellt und verwaltet. Die vollständige Einrichtungsanleitung, einschließlich wie du dein Zoom-Konto verbindest und warum wiederkehrende Kurse noch nicht als online markiert werden können, findest du unter Online-Kurse mit Zoom durchführen.
Einen geplanten Kurs bearbeiten
- Klicke in der Kalender-Ansicht auf den Kurs.
- Rechts öffnet sich ein Detailfenster. Du siehst Startzeit, Endzeit, Kapazität, Status und Notizen.
- Um den Kurs abzusagen, klicke auf Kurs absagen. Auf Deutsch: Kurs absagen.
Einen Kurs absagen
- Klicke in der Kalender-Ansicht auf den Kurs.
- Klicke im Detailfenster auf Kurs absagen. Auf Deutsch: Kurs absagen.
- Bestätige die Aktion.
Was sofort passiert:
- Der Kursstatus ändert sich zu Abgesagt
- Für jeden Kunden mit einer Buchung für diesen Kurs wird die Buchung automatisch storniert
- Credits, die für diese Buchungen abgezogen wurden, werden der Mitgliedschaft jedes Kunden gutgeschrieben
- Jeder betroffene Kunde erhält eine Push-Benachrichtigung
- Die Warteliste für den Kurs wird geleert
Abgesagte Kurse bleiben im Kalender sichtbar, damit du eine vollständige Aufzeichnung hast.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich einen neuen Kurs? Gehe zu Kurstypen → klicke auf + Neuer Typ → fülle die Details aus → klicke auf Kurstyp speichern. Gehe dann zu Kalender → klicke auf Kurs planen → wähle den Kurstyp → klicke auf Kurs planen.
Ich habe einen Kurs zur falschen Zeit geplant. Klicke im Kalender auf den Kurs. Das Detailfenster öffnet sich — notiere die aktuellen Einstellungen. Sage den Kurs ab und erstelle einen neuen mit der richtigen Zeit.
Kunden sehen einen neuen Kurs nicht in der App. Prüfe, ob der Kursstatus Geplant ist (nicht Abgesagt oder Abgeschlossen) und ob das Kursdatum in der Zukunft liegt.
Wie plane ich jede Woche denselben Kurs? Verwende den Tab Wiederkehrender Kurs im Dialog „Kurs planen“. Lege die Wochentage, das erste Datum und das Enddatum fest.
Wie sehe ich, wer einen Kurs gebucht hat? Klicke in der Kalender-Ansicht auf den Kurs, um das Detailfenster zu öffnen. Das Fenster zeigt die Kapazität und die aktuelle Buchungszahl.