Gestione delle lezioni
Questa pagina spiega come creare tipi di lezione, pianificare lezioni sul calendario, gestire la lista partecipanti e cancellare lezioni quando necessario.
Come funziona la pianificazione delle lezioni
Agon usa un sistema in due passaggi:
- Tipi di lezione — definisci un tipo di lezione riutilizzabile (es. "Vinyasa Flow") con le sue impostazioni predefinite. In italiano: Tipi di lezione.
- Lezioni pianificate — inserisci quel tipo di lezione nel calendario in date e orari specifici.
Questo significa che configuri ogni tipo di lezione una sola volta, poi pianifichi tutte le istanze che vuoi senza reinserire tutti i dettagli ogni volta.
Creare un tipo di lezione
Prima di poter pianificare una lezione, devi creare un tipo di lezione.
- Vai su Tipi di lezione nella barra laterale sinistra.
- Clicca + Nuovo tipo.
- Compila i dettagli:
- Nome — il nome della lezione che i tuoi clienti vedranno (es. "Pilates Mat", "HIIT", "Vinyasa Flow")
- Descrizione — una breve descrizione facoltativa
- Durata (min) — quanto dura la lezione, in minuti (es. 60)
- Capienza predefinita — numero massimo di posti disponibili (puoi sovrascriverlo per ogni sessione)
- Istruttore predefinito — pre-seleziona un istruttore durante la pianificazione; può essere cambiato per ogni sessione
- Colore — scegli un colore per questo tipo di lezione nella vista calendario
- Clicca Salva tipo di lezione.
Il tipo di lezione è ora disponibile per l'uso durante la pianificazione delle lezioni.
Modificare un tipo di lezione
Vai su Tipi di lezione, trova il tipo, e clicca Modifica (icona matita). Le modifiche influiscono solo sulle lezioni future che pianifichi — non aggiornano le lezioni già pianificate.
Disattivare un tipo di lezione
Se non tieni più un determinato tipo di lezione, clicca l'opzione di disattivazione. Non apparirà più durante la pianificazione di nuove lezioni. Le lezioni già pianificate non vengono influenzate.
Pianificare una singola lezione
- Vai alla vista Calendario.
- Clicca il pulsante Pianifica lezione (in alto a destra), oppure clicca direttamente su una fascia oraria nel calendario.
- Seleziona un Tipo di lezione dal menu a tendina. I campi vengono precompilati dal tipo di lezione.
- Imposta i dettagli per questa sessione specifica:
- Data — la data della lezione
- Ora di inizio — l'orario esatto di inizio.
- Durata (min) — durata in minuti
- Capienza — sovrascrivi il valore predefinito se necessario
- Istruttore — cambia l'istruttore per questa sessione
- Note — note interne visibili solo a te e agli istruttori
- Clicca Pianifica lezione.
La lezione appare immediatamente sul calendario e diventa visibile e prenotabile per i tuoi clienti nell'app mobile.
Pianificare una lezione ricorrente
Se tieni la stessa lezione regolarmente — ad esempio, ogni lunedì e mercoledì alle 19:00:
- Clicca Pianifica lezione sul calendario e seleziona la scheda Lezione ricorrente.
- Seleziona un tipo di lezione e imposta orario, durata, capienza e istruttore.
- Scegli i giorni della settimana in cui si tiene la lezione (es. lunedì, mercoledì).
- Imposta la data di inizio e la data di fine per la serie ricorrente.
- Clicca Pianifica lezioni.
Ogni sessione viene creata individualmente. Puoi in seguito modificare o cancellare una singola sessione senza influenzare il resto della serie.
Tenere una lezione online (Zoom)
Puoi anche contrassegnare una singola lezione (non ricorrente) come Online (Zoom) durante la creazione o la modifica, così Agon crea e gestisce automaticamente una riunione Zoom per essa. Consulta Tenere lezioni online con Zoom per la guida completa alla configurazione, inclusi come collegare il tuo account Zoom e perché le lezioni ricorrenti non possono ancora essere contrassegnate come online.
Modificare una lezione pianificata
- Clicca sulla lezione nella vista Calendario.
- Si apre un pannello di dettaglio a destra. Puoi vedere l'orario di inizio, l'orario di fine, la capienza, lo stato e le note.
- Per cancellare la lezione, clicca Cancella lezione.
Cancellare una lezione
- Clicca sulla lezione nella vista Calendario.
- Nel pannello di dettaglio, clicca Cancella lezione.
- Conferma l'azione.
Cosa succede immediatamente:
- Lo stato della lezione cambia a Cancellata
- Ogni cliente che aveva una prenotazione per questa lezione ha la propria prenotazione cancellata automaticamente
- I crediti scalati per quelle prenotazioni vengono rimborsati all'abbonamento di ciascun cliente
- Ogni cliente interessato riceve una notifica push
- La lista d'attesa per la lezione viene svuotata
Le lezioni cancellate restano visibili sul calendario, così hai un registro completo.
Domande frequenti
Come creo una nuova lezione? Vai su Tipi di lezione → clicca + Nuovo tipo → compila i dettagli → clicca Salva tipo di lezione. Poi vai su Calendario → clicca Pianifica lezione → seleziona il tipo di lezione → clicca Pianifica lezione.
Ho pianificato una lezione all'orario sbagliato. Clicca sulla lezione nel calendario. Si apre il pannello di dettaglio — annota le impostazioni attuali. Cancella la lezione e creane una nuova con l'orario corretto.
I clienti non vedono una nuova lezione nell'app. Controlla che lo stato della lezione sia Pianificata (non Cancellata o Completata) e che la data della lezione sia nel futuro.
Come pianifico la stessa lezione ogni settimana? Usa la scheda Lezione ricorrente nella finestra Pianifica lezione. Imposta i giorni della settimana, la data di inizio e la data di fine.
Come vedo chi ha prenotato una lezione? Clicca sulla lezione nella vista Calendario per aprire il pannello di dettaglio. Il pannello mostra la capienza e il numero attuale di prenotazioni.