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Processamento de folha de pagamento

Esta página explica como configurar a forma como os membros do pessoal auferem remuneração, gerar um processamento de folha de pagamento e registar que os pagou.

Rótulo de navegação — Folha de pagamento: EN: Staff Payroll · IT: Buste Paga · FR: Paie du Personnel · DE: Personallohn · ES: Nómina del Personal · PT: Folha de Pagamento · NL: Personeelssalaris

Antes de começar​

Apenas os gestores do estúdio podem aceder a Folha de pagamento na barra lateral esquerda. Esta funcionalidade não tem qualquer interface para o cliente — os clientes nunca veem a configuração de remuneração nem os processamentos de folha de pagamento.

O Processamento de folha de pagamento do Agon é apenas para manutenção de registos, não um processador de pagamentos. Não transfere dinheiro para ninguém. Continua a pagar ao pessoal da forma habitual — transferência bancária, numerário, ou como o seu estúdio o fizer — e depois utiliza Marcar como pago para registar que aconteceu, para que os seus registos reflitam a realidade.

Os membros do pessoal são selecionados a partir da sua lista de instrutores existente. Se alguém a quem paga através do Agon não aparecer como membro do pessoal selecionável, precisa primeiro de um perfil de instrutor, em Instrutores na barra lateral esquerda.

Visão geral​

A remuneração de um membro do pessoal é construída a partir de um ou mais componentes de remuneração, e pode ativar vários tipos diferentes para a mesma pessoa em simultâneo. Por exemplo, um instrutor pode auferir uma tarifa horária pelas aulas que leciona, um bónus fixo por aula e uma comissão sobre os produtos de retalho que vende — tudo em simultâneo. Os tipos de componente disponíveis são:

  • Horário — uma tarifa multiplicada pelas horas lecionadas. As horas provêm da duração das aulas concluídas desse instrutor no período de processamento.
  • Por aula — um valor fixo por cada aula concluída que o instrutor lecionou no período.
  • Comissão — uma percentagem das vendas de produtos de retalho que o membro do pessoal registou (consulte POS / Retalho). A comissão sobre pagamentos de assinaturas ou aulas ainda não é suportada.
  • Salário fixo — um salário recorrente, calculado proporcionalmente à duração do período de processamento (um processamento de salário mensal para meio mês paga metade do salário).

Um membro do pessoal só pode ter um componente ativo de cada tipo de cada vez — por exemplo, uma tarifa horária ativa — mas qualquer combinação de tipos diferentes pode estar ativa em conjunto.

Depois de configurar os componentes de remuneração, gera um processamento de folha de pagamento para um intervalo de datas. O Agon calcula uma linha por membro do pessoal por componente ativo, mostrando exatamente como cada número foi obtido para que possa verificá-lo antes de pagar a alguém. Um processamento começa como rascunho e pode ser regenerado livremente; quando estiver satisfeito, finaliza-o, o que bloqueia os valores permanentemente. Após finalizar, marca cada item de linha como pago quando tiver efetivamente pago a essa pessoa fora do Agon.

Configurar componentes de remuneração​

  1. Aceda a Folha de pagamento na barra lateral esquerda.
  2. Clique em Adicionar componente.
  3. Escolha o Membro do pessoal na lista (apenas instrutores).
  4. Escolha o Tipo de componente: Horário, Por aula, Comissão ou Salário fixo.
  5. Introduza a tarifa:
    • Horário e Por aula — introduza o valor por hora ou por aula.
    • Comissão — introduza uma percentagem (por exemplo, 10 para 10%).
    • Salário fixo — introduza o valor do salário e depois escolha um Período de salário: Semanal, Mensal ou Anual.
  6. Clique em Adicionar componente.

O componente aparece na tabela com o membro do pessoal, o tipo, a tarifa e um selo Ativo / Inativo. Repita estes passos para adicionar mais tipos de componente para o mesmo membro do pessoal — cada tipo é independente, pelo que um membro do pessoal pode ter uma tarifa horária, uma tarifa por aula, uma comissão e um salário fixo todos ativos em conjunto.

Editar um componente​

  1. Localize o componente na tabela e clique em Editar.
  2. Atualize a tarifa (e o Período de salário, para um componente de salário fixo).
  3. Clique em Guardar.

O membro do pessoal e o tipo de componente não podem ser alterados depois de um componente ser criado — desative-o e adicione um novo se precisar de alterar qualquer um deles.

Desativar um componente​

  1. Localize o componente na tabela e clique em Desativar.
  2. Confirme.

Desativar um componente remove-o dos futuros processamentos de folha de pagamento. Não elimina o seu histórico — qualquer processamento passado que já o tenha utilizado mantém os valores calculados inalterados. Pode adicionar um novo componente ativo do mesmo tipo para esse membro do pessoal em seguida.

Gerar um processamento de folha de pagamento​

  1. Aceda a Folha de pagamento na barra lateral esquerda e mude para o separador Processamentos.
  2. Clique em Gerar processamento.
  3. Escolha uma data de Início do período e de Fim do período.
  4. Clique em Gerar.

O Agon calcula um item de linha por membro do pessoal por componente de remuneração ativo para esse período e abre a vista de detalhe do processamento. Um processamento recém-gerado é um rascunho — pode revê-lo e, se algo parecer errado (por exemplo, uma tarifa precisa de correção), corrija o componente de remuneração e gere um novo processamento para o mesmo período; regenerar simplesmente cria um novo cálculo de rascunho.

Ler a discriminação​

Cada item de linha num processamento mostra exatamente como o seu valor foi obtido:

  • Horário — horas lecionadas × tarifa (por exemplo, "12,50 horas × 20,00/h").
  • Por aula — número de aulas lecionadas × tarifa por aula.
  • Comissão — a receita das vendas de produtos que o membro do pessoal registou × a percentagem de comissão.
  • Salário fixo — o valor do salário, o período de salário e o número de dias no processamento em que o cálculo proporcional se baseia.

Utilize isto para confirmar cada valor antes de finalizar o processamento e pagar a alguém.

Finalizar um processamento​

  1. Abra a vista de detalhe do processamento.
  2. Clique em Finalizar.
  3. Confirme.

Finalizar é irreversível — depois de um processamento ser finalizado, os seus valores calculados nunca mudam. Só finalize um processamento quando estiver satisfeito de que todos os itens de linha estão corretos.

Marcar um item de linha como pago​

Faça isto depois de ter efetivamente pago a um membro do pessoal fora do Agon — por transferência bancária, numerário, ou como normalmente lhe paga.

  1. Abra a vista de detalhe de um processamento finalizado.
  2. Localize o item de linha do membro do pessoal e clique em Marcar como pago.
  3. Opcionalmente, adicione uma Nota (por exemplo, a que transferência bancária corresponde).
  4. Clique em Marcar como pago.

O estado do item de linha muda para Pago, juntamente com qualquer nota que tenha adicionado. Marcar um item de linha como pago é apenas contabilístico — nenhum dinheiro se movimenta dentro do Agon.

E se algo correr mal?​

Não é possível voltar a adicionar um membro do pessoal com o mesmo tipo de componente STAFF_PAY_COMPONENT_DUPLICATE_TYPE — este membro do pessoal já tem um componente ativo desse tipo. Edite o existente, ou desative-o primeiro se precisar de o substituir.

O Agon não me deixa guardar um componente de salário fixo STAFF_PAY_COMPONENT_SALARY_PERIOD_REQUIRED — um componente de salário fixo precisa de um Período de salário (Semanal, Mensal ou Anual). Escolha um e tente novamente.

O Agon rejeita um Período de salário num componente que não é de salário STAFF_PAY_COMPONENT_SALARY_PERIOD_NOT_APPLICABLE — o Período de salário só se aplica a componentes de Salário fixo. Deixe-o em branco para Horário, Por aula ou Comissão.

Gerar um processamento diz que o período é inválido PAYROLL_INVALID_PERIOD — a data de fim é anterior à data de início. Verifique ambas as datas e tente novamente.

Não consigo finalizar um processamento PAYROLL_RUN_ALREADY_FINALIZED — este processamento já foi finalizado. Finalizar só funciona uma vez por processamento; gere um novo processamento se precisar de fazer mais alterações para esse período.

Não consigo marcar um item de linha como pago PAYROLL_RUN_NOT_FINALIZED — os itens de linha só podem ser marcados como pagos num processamento finalizado. Finalize primeiro o processamento.

Um membro do pessoal a quem quero pagar não está na lista A seleção de pessoal baseia-se atualmente na sua lista de instrutores. Se a pessoa não tiver um perfil de instrutor, adicione um primeiro em Instrutores na barra lateral esquerda.

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