Gestão de aulas
Esta página explica como criar tipos de aula, agendar aulas no seu calendário, gerir a lista de participantes e cancelar aulas quando necessário.
Como funciona o agendamento de aulas
O Agon utiliza um sistema em dois passos:
- Tipos de aula — defina um tipo de aula reutilizável (por exemplo, "Vinyasa Flow") com as respetivas predefinições. Em italiano: Tipi di lezione.
- Aulas agendadas — coloque esse tipo de aula no seu calendário em datas e horas específicas.
Isto significa que configura cada tipo de aula uma vez e depois agenda tantas instâncias quantas precisar sem voltar a introduzir todos os detalhes de cada vez.
Criar um tipo de aula
Antes de poder agendar uma aula, precisa de criar um tipo de aula.
- Aceda a Tipos de aula na barra lateral esquerda. Em italiano: Tipi di lezione.
- Clique em + Novo tipo. Em italiano: + Nuovo tipo.
- Preencha os detalhes:
- Nome — o nome da aula que os seus clientes verão (por exemplo, "Pilates no tapete", "HIIT", "Vinyasa Flow")
- Descrição — uma descrição curta e opcional
- Duração (min) — quanto tempo dura a aula, em minutos (por exemplo, 60)
- Capacidade predefinida — número máximo de lugares disponíveis (pode substituí-lo por sessão)
- Instrutor predefinido — pré-seleciona um instrutor ao agendar; pode ser alterado por sessão
- Cor — escolha uma cor para este tipo de aula na vista de calendário
- Clique em Guardar tipo de aula. Em italiano: Salva tipo di lezione.
O tipo de aula está agora disponível para utilizar ao agendar aulas.
Editar um tipo de aula
Aceda a Tipos de aula, localize o tipo e clique em Editar (ícone de lápis). As alterações só afetam as aulas futuras que agendar — não atualizam as aulas já agendadas.
Desativar um tipo de aula
Se já não realizar um determinado tipo de aula, clique na opção de desativar. Deixará de aparecer ao agendar novas aulas. As aulas já agendadas não são afetadas.
Agendar uma aula única
- Aceda à vista de Calendário. Em italiano: Calendario.
- Clique no botão Agendar aula (canto superior direito), ou clique diretamente num horário no calendário. Em italiano: Pianifica lezione.
- Selecione um Tipo de aula no menu pendente. Os campos são pré-preenchidos a partir do tipo de aula.
- Defina os detalhes desta sessão específica:
- Data — a data da aula
- Hora de início — a hora de início exata. Em italiano: Ora di inizio.
- Duração (min) — duração em minutos
- Capacidade — substitua a predefinição se necessário
- Instrutor — altere o instrutor desta sessão
- Notas — notas internas visíveis apenas para si e para os instrutores
- Clique em Agendar aula. Em italiano: Pianifica lezione.
A aula aparece imediatamente no calendário e torna-se visível e reservável para os seus clientes na aplicação móvel.
Agendar uma aula recorrente
Se realizar a mesma aula regularmente — por exemplo, todas as segundas e quartas-feiras às 19h00:
- Clique em Agendar aula no calendário e selecione o separador Aula recorrente. Em italiano: Lezione ricorrente.
- Selecione um tipo de aula e defina a hora, a duração, a capacidade e o instrutor.
- Escolha os dias da semana em que a aula se realiza (por exemplo, segunda-feira, quarta-feira).
- Defina a primeira data e a data de fim da série recorrente.
- Clique em Agendar aulas. Em italiano: Pianifica lezioni.
Cada sessão é criada individualmente. Pode mais tarde editar ou cancelar qualquer sessão individual sem afetar o resto da série.
Realizar uma aula online (Zoom)
Também pode marcar uma aula única (não recorrente) como Online (Zoom) ao criá-la ou editá-la, para que o Agon crie e gira automaticamente uma reunião Zoom para ela. Consulte Realizar aulas online com o Zoom para o guia de configuração completo, incluindo como ligar a sua conta Zoom e por que motivo as aulas recorrentes ainda não podem ser marcadas como online.
Editar uma aula agendada
- Clique na aula na vista de Calendário.
- Abre-se um painel de detalhes à direita. Pode ver a hora de início, a hora de fim, a capacidade, o estado e as notas.
- Para cancelar a aula, clique em Cancelar aula. Em italiano: Cancella lezione.
Cancelar uma aula
- Clique na aula na vista de Calendário.
- No painel de detalhes, clique em Cancelar aula. Em italiano: Cancella lezione.
- Confirme a ação.
O que acontece de imediato:
- O estado da aula muda para Cancelada
- Todos os clientes que tinham uma reserva para esta aula têm a reserva automaticamente cancelada
- Os créditos que foram deduzidos por essas reservas são reembolsados na assinatura de cada cliente
- Todos os clientes afetados recebem uma notificação push
- A lista de espera da aula é limpa
As aulas canceladas permanecem visíveis no calendário para que tenha um registo completo.
Perguntas frequentes
Como crio uma nova aula? Aceda a Tipos de aula → clique em + Novo tipo → preencha os detalhes → clique em Guardar tipo de aula. Depois aceda a Calendário → clique em Agendar aula → selecione o tipo de aula → clique em Agendar aula.
Agendei uma aula à hora errada. Clique na aula no calendário. O painel de detalhes abre-se — anote as definições atuais. Cancele a aula e crie uma nova com a hora correta.
Os clientes não estão a ver uma nova aula na aplicação. Verifique se o estado da aula é Agendada (não Cancelada nem Concluída) e se a data da aula está no futuro.
Como agendo a mesma aula todas as semanas? Utilize o separador Aula recorrente no modal Agendar aula. Defina os dias da semana, a primeira data e a data de fim.
Como vejo quem reservou uma aula? Clique na aula na vista de Calendário para abrir o painel de detalhes. O painel mostra a capacidade e a contagem atual de reservas.