Pular para o conteúdo principal

Realizar aulas online com o Zoom

Depois de ler esta página, poderá ligar a sua própria conta Zoom ao Agon e marcar uma aula como "Online" para que o Agon crie e gira automaticamente a reunião Zoom correspondente — os clientes recebem uma ligação para participar, e você e o seu instrutor recebem uma ligação de anfitrião separada para iniciar a reunião.

Rótulo de navegação — Zoom: EN: Zoom · IT: Zoom · FR: Zoom · DE: Zoom · ES: Zoom · PT: Zoom · NL: Zoom

Antes de começar​

  • Precisa da sua própria conta Zoom. Isto funciona com qualquer plano Zoom, incluindo o plano Basic gratuito — ao contrário de algumas outras integrações, o Agon não exige um plano Zoom pago.
  • Apenas o gestor do estúdio pode ligar ou desligar o Zoom, em Definições → Zoom.
  • Apenas uma aula única (não recorrente) pode ser marcada como online. Consulte "Porque não consigo marcar uma aula recorrente como online?" em E se algo correr mal? abaixo.

Passo 1: Ligar a sua conta Zoom​

  1. Aceda a Definições e abra o separador Zoom. [SCREENSHOT: página Definições com o separador Zoom selecionado, mostrando "Não ligado"]
  2. Clique em Ligar com o Zoom. Isto abre a página de início de sessão e autorização do próprio Zoom no navegador de Internet normal do seu computador — não dentro da própria aplicação Agon.
  3. Inicie sessão no Zoom (se ainda não o fez) e aprove a ligação.
  4. O Zoom mostra uma página de confirmação simples com "ligado, pode fechar este separador". Feche esse separador do navegador e regresse ao Agon.
  5. De volta ao separador Definições → Zoom do Agon, verá agora Ligado, juntamente com o endereço de e-mail da conta Zoom que acabou de ligar. [SCREENSHOT: separador Definições → Zoom mostrando "Ligado" e o e-mail da conta ligada]

Só precisa de fazer isto uma vez. O Agon mantém a ligação ativa em segundo plano, atualizando-a automaticamente conforme necessário.

Passo 2: Marcar uma aula como "Online (Zoom)"​

  1. Aceda ao Calendário e clique em Agendar aula ou abra uma aula agendada existente para a editar.
  2. Certifique-se de que está a criar ou editar uma aula única, não uma série recorrente — a opção online não está disponível para aulas recorrentes (consulte E se algo correr mal? abaixo).
  3. Marque Online (Zoom). [SCREENSHOT: formulário Agendar aula com a caixa de verificação "Online (Zoom)" marcada]
  4. Preencha ou confirme os restantes detalhes da aula como habitualmente, e depois clique em Agendar aula (ou Guardar, se estiver a editar).

O Agon cria automaticamente uma reunião Zoom real para a data e a hora dessa aula — não precisa de configurar nada do lado do Zoom. Se mais tarde alterar a hora de início ou de fim da aula, a reunião Zoom é reagendada automaticamente para corresponder, sem necessidade de qualquer ação adicional da sua parte.

Depois de a reunião estar configurada, abrir a aula novamente mostra:

  • Ligação para participar — a mesma ligação que os seus clientes veem na reserva.
  • Iniciar reunião — uma ligação de anfitrião separada, para você ou o instrutor iniciarem a reunião. Esta ligação de anfitrião nunca é mostrada aos clientes.

[SCREENSHOT: painel de edição de aula mostrando a secção da reunião Zoom com a ligação para participar e o botão "Iniciar reunião"]

O que os clientes veem​

  • Antes de reservar, um cliente que navega pelo horário vê um selo Online na aula, tanto no calendário (secretária) como no ecrã de detalhe da aula (aplicação móvel).
  • Depois de reservar, a confirmação da reserva inclui uma ligação Participar no Zoom (secretária e móvel), que abre a reunião diretamente.

Os clientes apenas veem a ligação para participar — nunca a ligação de anfitrião "iniciar reunião".

E se algo correr mal?​

Uma aula mostra "Falha na configuração do Zoom" Se o Zoom estiver brevemente inacessível no momento em que cria ou edita uma aula online, o Agon cria a aula normalmente na mesma — o seu trabalho nunca é perdido nem bloqueado. A aula mostra um aviso de Falha na configuração do Zoom com um botão Repetir. Clique em Repetir para tentar criar a reunião novamente; isto normalmente tem êxito assim que o Zoom volta a estar acessível.

Desliguei o Zoom (ou revoguei o acesso a partir da minha conta Zoom) — o que acontece às minhas aulas online existentes? Nada muda para as aulas que já têm uma reunião Zoom — as suas ligações para participar continuam a funcionar exatamente como antes. Desligar só afeta o futuro: qualquer nova aula que marque como online, ou qualquer reagendamento de uma aula online, falhará (mostrando o mesmo estado "Falha na configuração do Zoom") até que volte a ligar o Zoom.

Porque não consigo marcar uma aula recorrente como online? Esta é uma limitação deliberada nesta versão, não um erro. As aulas recorrentes podem gerar muitas ocorrências individuais (até um ano numa única série), e criar tantas reuniões Zoom de uma só vez não é algo que o Agon suporte ainda. Se quiser hoje uma série online recorrente, crie cada ocorrência como uma aula online individual.

Não vejo o separador Zoom nas Definições O separador Zoom está disponível para todos os gestores do estúdio — se estiver em falta, certifique-se de que tem sessão iniciada como conta de gestor, não de instrutor.

Os clientes dizem que a ligação para participar não funciona Verifique a aula na vista de Calendário — se mostrar "Falha na configuração do Zoom", a reunião nunca foi criada; clique em Repetir. Se a reunião aparecer como ativa, confirme que a aula não foi entretanto cancelada.

Perguntas frequentes​

Isto funciona com uma conta Zoom gratuita? Sim. A integração Zoom do Agon funciona com qualquer plano Zoom, incluindo o plano Basic gratuito — isto é intencional, não uma limitação que tenha de contornar com um upgrade.

Posso marcar uma aula recorrente como online? Não nesta versão — consulte "Porque não consigo marcar uma aula recorrente como online?" acima. Crie cada ocorrência como uma aula online individual se precisar de uma série online recorrente.

O que acontece à reunião Zoom se cancelar a aula? O Agon elimina a reunião Zoom por si (com o melhor esforço) quando cancela a aula ou desativa "Online (Zoom)" para ela.

Quem pode iniciar a reunião Zoom? Você (o gestor do estúdio) ou o instrutor, utilizando a ligação de anfitrião "Iniciar reunião" mostrada quando abre a aula. Os clientes nunca veem esta ligação — apenas recebem a ligação "Participar no Zoom".

Preciso de voltar a ligar o Zoom periodicamente? Não — o Agon mantém a sua ligação atualizada automaticamente. Só precisa de voltar a ligar se desligar explicitamente o Zoom no Agon, ou se revogar o acesso do Agon diretamente a partir da sua conta Zoom.

Páginas relacionadas​