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Fatturazione

Questa pagina spiega come configurare i dati di fatturazione del tuo studio e generare un PDF di fattura per un pagamento o una vendita di prodotto.

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Prima di iniziare — cosa è e cosa non è questa funzione​

Solo gli studio manager possono accedere a Fatture nella barra laterale sinistra. Questa funzione non ha alcuna interfaccia rivolta ai clienti.

La fatturazione di Agon è un generatore di documenti, non un servizio automatico di conformità fiscale. Leggi questo prima di farci affidamento:

  • Le aliquote fiscali le inserisci sempre tu — digitate per ogni fattura, oppure (solo per gli studi UE) prese da un'aliquota IVA predefinita a livello di studio che imposti una volta in Impostazioni. Agon non cerca automaticamente le aliquote IVA o dell'imposta sulle vendite. Non ha alcun collegamento con nessun database di aliquote fiscali, e l'imposta sulle vendite statunitense in particolare varia per stato e per località in modi che Agon non tenta di modellare.
  • Non c'è alcun invio a una rete di fatturazione elettronica. Le fatture non vengono mai trasmesse al sistema di un'autorità fiscale — ad esempio, le fatture di uno studio italiano non vengono inviate al Sistema di Interscambio (SDI), e nessun numero di partita IVA UE viene validato tramite VIES. Agon produce un documento, non un adempimento.
  • Questa non è consulenza legale o fiscale. Conferma con il tuo commercialista o consulente fiscale che le aliquote che inserisci e le fatture che Agon produce soddisfino i tuoi effettivi obblighi locali.

Ogni PDF generato riporta visibilmente questa avvertenza, così chiunque legga la fattura vede la stessa limitazione.

Panoramica​

Una fattura può essere generata da qualsiasi pagamento di abbonamento completato o da qualsiasi vendita di prodotto registrata (incluse le vendite anonime al banco — vedi POS / Vendita al dettaglio). Può esistere una sola fattura per pagamento o per vendita; la generazione di una seconda per la stessa origine viene rifiutata.

Quali campi compaiono sulla fattura dipende dal paese del tuo studio, impostato una volta in Impostazioni:

  • I paesi UE ottengono una fattura IVA — partita IVA del venditore e dell'acquirente (quando il cliente ne ha una registrata), un dettaglio per singola voce, aliquota IVA, importo IVA, imponibile e totale.
  • Gli Stati Uniti ottengono una fattura con imposta sulle vendite — un'aliquota e un importo di imposta sulle vendite al posto dei campi IVA (nessun campo per la partita IVA, poiché non si applicano). Non c'è un valore predefinito a livello di studio per l'imposta sulle vendite statunitense — inserisci un'aliquota su ogni fattura.
  • Qualsiasi altro paese ottiene una semplice fattura generica — dati di venditore/acquirente, voci, imponibile e totale, senza un dettaglio fiscale dichiarato conforme per quella giurisdizione.

Ogni fattura fotografa quale modello si è applicato e i dati di venditore/acquirente al momento in cui è stata generata, così cambiare il paese del tuo studio in seguito non riscrive mai una fattura passata.

Configurare i dati di fatturazione del tuo studio​

  1. Vai su Impostazioni nella barra laterale sinistra.
  2. Trova la sezione Fatturazione.
  3. Imposta:
    • Paese — decide quale modello di fattura usa Agon (IVA UE, imposta sulle vendite USA o generico).
    • Codice fiscale / Partita IVA — l'identificativo fiscale del tuo studio, stampato su ogni fattura.
    • Aliquota IVA predefinita (%) — usata solo per gli studi UE. Applicata automaticamente alle nuove fatture quando non inserisci un'aliquota manualmente. Lasciala vuota per inserire sempre un'aliquota a mano.
  4. Salva le modifiche.

Per i clienti che hanno bisogno della propria partita IVA o del proprio codice fiscale su una fattura (ad esempio, un'azienda che prenota un pacchetto aziendale), registra un nome di fatturazione, un indirizzo di fatturazione e un codice fiscale nel profilo di quel cliente — quando impostati, questi compaiono su qualsiasi fattura generata per quel cliente al posto del nome e dell'indirizzo del profilo ordinari.

Generare una fattura​

  1. Vai su Fatture nella barra laterale sinistra.
  2. Clicca Genera fattura.
  3. Scegli la scheda di origine: Da un pagamento o Da una vendita di prodotto.
  4. Cerca e seleziona un Cliente — oppure, nella scheda Vendita di prodotto, clicca Sfoglia invece le vendite al banco per trovare una vendita anonima senza cliente associato.
  5. Seleziona dall'elenco lo specifico pagamento o vendita da fatturare.
  6. Se compare un campo Aliquota fiscale (solo studi UE o USA), inserisci un'aliquota, oppure lasciala vuota per usare l'aliquota IVA predefinita del tuo studio, se ne è configurata una.
  7. Clicca Genera.

La nuova fattura appare nell'elenco con il suo numero di fattura, il cliente (o "Al banco"), il tipo di origine, la giurisdizione, il totale e la data. I numeri di fattura sono sequenziali per studio e non saltano mai un numero.

Scaricare il PDF​

  1. Trova la fattura nell'elenco.
  2. Clicca Scarica PDF.

Il PDF viene scaricato sul tuo computer, inclusa l'avvertenza sui limiti d'ambito descritta sopra.

Cosa fare se qualcosa va storto?​

L'origine che voglio fatturare non compare INVOICE_SOURCE_NOT_FOUND — può essere fatturato solo un pagamento completato o una vendita di prodotto registrata. Verifica che il pagamento sia effettivamente stato completato, o che la vendita sia stata registrata correttamente.

Agon non mi lascia generare una seconda fattura per lo stesso pagamento o vendita INVOICE_ALREADY_EXISTS — Agon crea sempre una sola fattura per pagamento o per vendita, per evitare numeri di fattura duplicati accidentali per la stessa transazione. Trova la fattura esistente nell'elenco e scaricala di nuovo.

Agon dice che è richiesta un'aliquota fiscale INVOICE_TAX_RATE_REQUIRED — accade per le giurisdizioni UE o USA quando non è stata inserita alcuna aliquota e, per gli studi UE, non è configurata alcuna aliquota IVA predefinita in Impostazioni. Inserisci un'aliquota sulla fattura, oppure imposta un'aliquota IVA predefinita in Impostazioni così le future fatture UE non ne richiedono una ogni volta.

Non riesco a scaricare il PDF di una fattura INVOICE_PDF_NOT_FOUND — non risulta alcun file PDF per questa fattura. Prova a generare di nuovo la fattura dalla stessa origine; se il problema persiste, contatta il supporto.

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