Einstellungen
Diese Seite erklärt jede in Agon verfügbare Einstellung und was jede davon bewirkt.
Navigationsbezeichnung — Einstellungen: EN: Settings · IT: Impostazioni · FR: Paramètres · DE: Einstellungen · ES: Configuración · PT: Definições · NL: Instellingen · PL: Ustawienia · TR: Ayarlar
Gehe in der linken Seitenleiste zu Einstellungen (IT: Impostazioni). Nur Studio-Manager können auf die Einstellungen zugreifen.
Studioprofil
IT: Studio · FR: Studio · DE: Studio · ES: Estudio · PT: Estúdio
| Setting | EN | IT | FR | DE | ES |
|---|---|---|---|---|---|
| Studio name | Studio name | Nome studio | Nom du studio | Studioname | Nombre del estudio |
| Address | Address | Indirizzo | Adresse | Adresse | Dirección |
| Timezone | Timezone | Fuso orario | Fuseau horaire | Zeitzone | Zona horaria |
Rechnungsstellung
IT: Fatturazione · FR: Facturation · ES: Facturación · PT: Faturação · NL: Facturering
| Einstellung | EN | DE |
|---|---|---|
| Country | Country | Land |
| Tax ID | Tax ID | USt-IdNr. / Steuernummer |
| Default VAT rate (%) | Default VAT rate | Standard-MwSt.-Satz |
Diese Felder bestimmen, welche Rechnungsvorlage Agon beim Erstellen einer Rechnung für eine Zahlung verwendet, und der Standard-MwSt.-Satz wird automatisch auf neue EU-Rechnungen angewendet, wenn auf der Rechnung selbst kein Satz manuell eingegeben wird — er gilt nur für EU-Länder. Lege zuerst dein Land fest; es bestimmt, welches USt-IdNr.-Format und welche Rechnungsregeln für dein Studio gelten (ein Studio mit Sitz in Spanien verwendet zum Beispiel eine spanische NIF/USt-IdNr. und die spanischen Rechnungsregeln — dieser Abschnitt setzt kein bestimmtes Land oder keine bestimmte Währung voraus).
Buchungsrichtlinie
IT: Prenotazioni e cancellazioni · FR: Réservations · DE: Buchungsrichtlinie
Stornierungsfenster
| Setting | EN | IT | FR | DE | ES |
|---|---|---|---|---|---|
| Cancellation window (hours) | Cancellation window | Finestra di cancellazione (ore) | Délai d'annulation (heures) | Stornierungsfenster (Stunden) | Ventana de cancelación (horas) |
| Late cancellation deducts credit | Late cancellation deducts credit | La cancellazione scala un credito | L'annulation tardive déduit un crédit | Späte Stornierung zieht Guthaben ab | La cancelación tardía deduce crédito |
Beispiel: Wenn das Stornierungsfenster auf 2 Stunden gesetzt ist, bekommt ein Kunde, der einen Kurs um 10:00 Uhr vor 8:00 Uhr storniert, sein Credit zurück. Ein Storno um 9:30 Uhr verliert das Credit (wenn „Späte Stornierung zieht Guthaben ab“ aktiviert ist).
Check-in-Fenster
| Setting | EN | IT | FR | DE | ES |
|---|---|---|---|---|---|
| Opens before class (minutes) | Check-in opens before | Apertura minuti prima | Ouverture avant le cours | Öffnet vor Kurs (Min.) | Apertura antes de clase (min) |
| Closes after class (minutes) | Check-in closes after | Chiusura minuti dopo | Fermeture après le cours | Schließt nach Kurs (Min.) | Cierre después de clase (min) |
Warteliste
| Setting | EN | IT | FR | DE | ES |
|---|---|---|---|---|---|
| Waitlist confirmation window (minutes) | Waitlist confirmation window | Finestra conferma lista attesa | Délai de confirmation liste d'attente | Wartelistenbestätigungsfenster | Ventana de confirmación lista de espera |
Gebühren für späte Stornierung und Nichterscheinen
| Setting | EN | IT | FR | DE | ES |
|---|---|---|---|---|---|
| Late cancellation fee | Late cancellation fee | Penale cancellazione tardiva | Frais d'annulation tardive | Gebühr für späte Stornierung | Tarifa de cancelación tardía |
| No-show fee | No-show fee | Penale mancata presentazione | Frais d'absence | No-Show-Gebühr | Tarifa por inasistencia |
(Locale-Schlüssel: settings.lateCancelFee / settings.noShowFee.)
Dies sind die studioweiten Standard-Gebührenbeträge. Sie gelten automatisch nur, wenn:
- ein Kunde eine Buchung innerhalb des Stornierungsfensters storniert (eine „späte Stornierung“) und deine Einstellung Späte Stornierung zieht Guthaben ab aktiviert ist, oder
- ein Studio-Manager oder Kursleiter eine Buchung beim Check-in ausdrücklich als Nichterscheinen markiert.
Eine Gebühr löst nie von selbst aus, nur weil sie hier festgelegt ist — sie erfordert immer einen der beiden obigen Auslöser, um tatsächlich anzufallen.
Jeder Mitgliedschaftstyp kann eine der Gebühren für seine eigenen Mitglieder übersteuern (siehe Mitgliedschaften — Gebührenüberschreibungen). Die Auflösungsreihenfolge ist: Übersteuerung des Mitgliedschaftstyps → Studiostandard (dieser Abschnitt) → keine Gebühr, wenn keine gesetzt ist.
Wie die Gebühr erfasst wird: Eine Gebühr ist keine automatische Kartenbelastung. Sie wird als Payment-Zeile erfasst
(provider: "system", notes: "no_show_fee" oder "late_cancel_fee"), sodass sie in der Zahlungshistorie des Kunden
und in deinen Umsatzzahlen in den Berichten erscheint — aber dein Studio muss sie dennoch tatsächlich
über deinen eigenen Prozess vom Kunden einziehen (Bargeld, Kartenterminal, zur nächsten Rechnung hinzugefügt usw.).
Kundenzugang
| Setting | EN | IT | FR | DE | ES |
|---|---|---|---|---|---|
| Guest bookings | Guest bookings enabled | Prenotazioni ospiti abilitate | Réservations invités activées | Gastbuchungen aktiviert | Reservas de invitados habilitadas |
Benachrichtigungen
| Setting | EN | IT | FR | DE | ES |
|---|---|---|---|---|---|
| Class reminder | Reminder hours before | Ore di promemoria prima della lezione | Heures de rappel avant le cours | Erinnerungsstunden vor dem Kurs | Horas de recordatorio antes de la clase |
KI-Assistent
Gehe zu Einstellungen → KI-Assistent (IT: Assistente AI · FR: Assistant IA · DE: KI-Assistent · ES: Asistente IA · PT: Assistente de IA · NL: AI-assistent). Nur für Manager.
Der KI-Assistent läuft mit dem eigenen KI-Anbieter-Schlüssel deines Studios (Google Gemini oder Groq) oder mit einem lokalen Modell. Oben im Tab siehst du den aktuellen Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Schlüssel aktiv · Anbieter | Dein eigener Anbieter-Schlüssel ist gespeichert und funktioniert. |
| Aktiv · lokales Modell | Auf diesem Computer ist ein lokales Modell (Ollama) konfiguriert. |
| Aktiv · Schlüssel aus der Serverkonfiguration | Ein Schlüssel wurde in der Konfigurationsdatei von Agon statt hier eingetragen. |
| Nicht konfiguriert · Basismodus | Kein Anbieter ist verbunden. Der Assistent kann nur die Dokumentation durchsuchen. |
So verbindest du einen Anbieter:
- Gehe zu Einstellungen → KI-Assistent.
- Wähle unter KI-Anbieter einen Anbieter. Nutze den Link … -API-Schlüssel holen (zum Beispiel Google Gemini-API-Schlüssel holen), wenn du noch keinen Schlüssel hast.
- Füge den Schlüssel in API-Schlüssel ein und klicke auf Prüfen & Speichern.
Um den Schlüssel später zu ersetzen oder den Anbieter zu wechseln, klicke neben dem Abzeichen Schlüssel aktiv auf Ändern. Um die KI nicht mehr zu nutzen, klicke auf Schlüssel entfernen und bestätige: Der Schlüssel wird aus der Datenbank deines Studios gelöscht und der Assistent wechselt sofort in den Basismodus. Falls der Schlüssel in fremde Hände geraten sein könnte, widerrufe ihn zusätzlich in der Konsole deines Anbieters. Die vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung, einschließlich der Datenschutzhinweise und der Option mit lokalem Modell, findest du unter So richtest du den KI-Assistenten ein.
Was tun, wenn etwas schiefgeht?
Ich erhalte eine Fehlermeldung, dass der Schlüssel nicht gültig ist Prüfe, ob du den ganzen Schlüssel ohne zusätzliche Leerzeichen kopiert und den passenden Anbieter gewählt hast, und versuche es dann erneut. Es ändert sich nichts, bis ein Schlüssel akzeptiert wird.
Der Assistent zeigt nur Hilfeartikel Es ist kein KI-Anbieter verbunden, daher ist der Assistent im Basismodus. Füge wie oben beschrieben einen Schlüssel hinzu.
Datenschutz
Gehe zu Einstellungen → Datenschutz (IT: Privacy · FR: Confidentialité · DE: Datenschutz · ES: Privacidad · PT: Privacidade · NL: Privacy). Nur für Manager.
Fehlerberichte
Der Schalter heißt Fehlerberichte senden, um bei der Behebung von Fehlern zu helfen.
Wenn er eingeschaltet ist und etwas schiefgeht, sendet Agon die technischen Details des Fehlers (was fehlgeschlagen ist und an welcher Stelle im Code) an den Entwickler von Agon, über den Fehlerverfolgungsdienst Sentry mit Hosting in der EU. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und andere personenbezogene Daten werden entfernt, bevor etwas deinen Computer verlässt. Die Berichte sind nicht anonym: Jeder enthält die ID deines Studios und die Agon-Version, damit sie nach Installation gruppiert werden können.
- Er ist standardmäßig ausgeschaltet. Es wird nichts gesendet, solange du ihn nicht einschaltest.
- Deine Entscheidung gilt auch für die mobile App deines Studios und dein Website-Widget: Sie senden Fehlerberichte nur, wenn du die Funktion eingeschaltet hast.
- Du kannst ihn jederzeit ausschalten, und das Senden endet sofort.
Wenn der Tab Fehlerberichte sind in dieser Version nicht verfügbar. anzeigt, enthält deine Agon-Version keine Fehlerberichte und die Einstellung hat keine Wirkung.
Im DSGVO-Leitfaden steht genau, was gesendet wird.
Gefahrenzone
IT: Zona Pericolosa · FR: Zone de danger · ES: Zona de peligro · PT: Zona de Perigo · NL: Gevarenzone
Wird am unteren Rand des Tabs Studio angezeigt, in einer eigenen rot umrandeten Karte — nur für einen Manager mit vollem Zugriff (ein Manager-Konto mit vollem Zugriff, nicht jeder Manager oder Kursleiter).
Studio zurücksetzen
IT: Reimposta Studio · FR: Réinitialiser le studio · ES: Restablecer estudio · PT: Redefinir Estúdio · NL: Studio resetten
Diese Aktion löscht dauerhaft jeden Kunden, jede Buchung, jede Mitgliedschaft, jede Zahlung und alle anderen Studiodaten und startet die App neu beim Einrichtungsassistenten — zum Beispiel, wenn du ein Studio stilllegst oder beim Testen komplett neu beginnen willst.
- Klicke auf Studio zurücksetzen.
- Gib dein aktuelles Passwort ein.
- Tippe zur Bestätigung den genauen Namen des Studios ein (im Dialog angezeigt).
- Klicke zur Bestätigung auf Studio zurücksetzen.
Agon erstellt automatisch ein Backup, unmittelbar bevor irgendetwas gelöscht wird, mit demselben Mechanismus wie das nächtliche Backup — ein versehentliches Zurücksetzen kann also noch aus diesem Backup wiederhergestellt werden. Das Zurücksetzen selbst kann jedoch, einmal bestätigt, nicht innerhalb der App rückgängig gemacht werden.
Einstellungen speichern
Klicke auf Einstellungen speichern, um deine Änderungen anzuwenden.
| Action | EN | IT | FR | DE | ES | PT | NL | PL | TR |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Save | Save settings | Salva impostazioni | Enregistrer paramètres | Einstellungen speichern | Guardar configuración | Guardar definições | Instellingen opslaan | Zapisz ustawienia | Ayarları kaydet |
Was tun, wenn etwas schiefgeht?
Ich habe die Zeitzone geändert und jetzt sehen die Kurszeiten falsch aus Ändere die Zeitzone zurück auf ihren vorherigen Wert und starte das Backend neu.
Ich sehe in den Einstellungen nirgendwo einen „Jetzt sichern“-Button oder einen Backup-Status Das ist normal — auf dieser Seite gibt es keine manuelle Backup-Steuerung. Agon sichert die Datenbank automatisch jede Nacht und unmittelbar vor der Installation eines automatischen Updates, sowie auch unmittelbar vor einem Zurücksetzen über die Gefahrenzone. Es gibt derzeit keine Möglichkeit, aus der App heraus ein zusätzliches Backup auf Abruf auszulösen.